Un plan de acumulación sirve para automatizar la asignación del tiempo disponible para solicitar un determinado tipo de ausencia. Un ejemplo de caso de uso podría ser que en tu organización se asignen días para asuntos personales con las siguientes reglas:
- Es necesario tener una antigüedad superior al año.
- Hay 3 días disponibles para asuntos personales al año.
- En caso de no utilizarlos, solo se puede acumular 1 por el año siguiente, el resto se pierden.
- El número máximo de días acumulables de este tipo será de 5.
Para facilitar la asignación de estos días puedes crear un plan de acumulación de la siguiente forma.
Ve a Ausencias ‣ Configuración ‣ Planes de acumulación para crear un nuevo plan y clica el botón + NUEVO para abrir un formulario de un plan de acumulación en blanco:
- Pon un nombre.
- Elige el tipo de ausencia a acumular. En este caso, hemos creado un específico para «Días personales»
- Crea un nuevo nivel en las reglas
Se abre un formulario para configurar las reglas:
- Empieza después de: Determina cuándo empieza a aplicarse la regla a partir del momento de realizar la asignación al trabajador. En nuestro caso debe pasar un año para que se active la posibilidad de ganar días de permiso.
- En el desplegable puedes elegir entre un número determinado de días, meses o años.
- Basado en el tiempo de trabajo. Marca esta casilla si quieres que en el cálculo de la ganancia se tenga en cuenta las ausencias del trabajador. Si un empleado ha registrado ausencias de un tipo que está configurado como Ausencia en el campo El tiempo de inactividad, este tiempo no se tendrá en cuenta para calcular la ganancia. (ve a la configuración del tipo de ausencia)
- Tasa. La cantidad de días que se asignarán cada vez que se cumpla la regla. En nuestro ejemplo serán 3.
- Frecuencia. Con qué frecuencia (puedes elegir entre a diario, semanalmente, dos veces al mes, mensualmente, dos veces al año y anualmente) y el día en el que se hará la asignación. (las opciones disponibles dependerá de la frecuencia que hayas escogido.) En nuestro ejemplo elegiríamos «Anualmente» ya 1 de enero.
- Limita a. El número máximo de asignaciones disponibles en cualquier momento. Si no quieres limitar este valor, indica 0. En nuestro caso sería 5
- A finales del año natural, los ingresos no utilizados serán. Hay dos opciones “Transferido al año siguiente” o “Perdido”. En nuestro ejemplo indicamos la primera.
- Cantidad máxima de acumulaciones a transferir. Número de asignaciones no utilizadas que se pueden transferir al período siguiente. En nuestro caso indicaríamos uno. Este campo no es visible si en el anterior has escogido la opción de perder las asignaciones no utilizadas.
- «Guardar y cerrar» o «Guardar y nueve» si desea añadir un nuevo nivel para la regla.
Es posible crear planes de acumulación con distintos niveles que permiten crear planes más complejos. Imaginemos que en nuestro caso, por cada 3 años de antigüedad, el trabajador gana 1 día más de asuntos personales. Consulta Planes de acumulación con varios niveles [Pendiente]