Configurar tipos de ausencias

Ir Ausencias ‣ Configuración ‣ Tipo de ausencias para consultar los tipos de ausencias. Se muestran en una vista de lista. La aplicación Ausencias incluye cuatro ya configurados por defecto:

• Ausencias pagadas
• Ausencias por enfermedad
• Sin pagar
• Días compensatorios.

Puedes modificar cualquiera de ellos para adaptarlos a las necesidades de tu organización, utilizarlos tal como están configurados o crear otros nuevos.

Ve a Ausencias ‣ Configuración (1) ‣ Tipo de ausencias (2) y haz clic en el botón Nuevo (3) para abrir un formulario de tipos de ausencias vacío.

1. Nombra la ausencia . Pon un nombre descriptivo como «Permiso por enfermedad» o «Vacaciones»,

Sección Peticiones de ausencia,

2. Aprobación. En la sección Solicitudes de ausencia, la primera opción que debes configurar es la política de aprobación.
   • Sin validación: este tipo de ausencias no necesita que sea validada por nadie. Quedará aprobada al solicitarse
   • Por el encargado de ausencias : Solo alguien con el permiso de responsable de Ausencias será notificado y deberá aprobar la solicitud. Esta es la opción que seleccionada de forma predeterminada.
   • Por el aprobador del empleado : Este tipo de ausencia debe ser aprobada por el aprobador configurado en la ficha de cada empleado.
   • Por el aprobador del empleado y por el encargado de ausencias . Es necesaria una doble validación por parte tanto del aprobador de ausencias especificado como por parte del encargado de Ausencias del empleado, para autorizar la ausencia solicitada.

3. Encargado de ausencias. Si en la opción anterior se ha elegido la aprobación por un responsable de ausencias (opciones 2 y 4), es posible indicar un usuario específico para aprobar este tipo de permiso (en caso de haber más de un usuario con ese perfil).
4. Coger ausencia en . Has de triar al desplegable entre
   • Día: si esta ausencia sólo se puede solicitar en intervalos de días completos. Por ejemplo vacaciones, permiso por maternidad/paternidad.
   • Medio día: si la ausencia puede solicitarse en intervalos de media jornada laboral.
   • Horas : si la ausencia se puede pedir en intervalos por horas. (visita médica, gestiones personales…)

5. Permitir adjuntar justificantes. Selecciona esta casilla para que el empleado pueda adjuntar documentos a su solicitud de ausencia en aquellas situaciones en las que debe justificarse la ausencia con algún documento, como un documento de incapacidad médica a largo plazo.
6. El tiempo de ausencia. Elige si el tiempo de ausencia del puesto de trabajo se considera como actividad laboral o no. Asistir a un curso de formación se consideraría Tiempo de trabajo, pero un permiso por visita médica sería Ausencia .

Sección de Solicitudes de asignación

7. Necesita asignación . Si el tipo de ausencia tiene una disponibilidad concreta de días/horas de ese tipo. Por ejemplo: los trabajadores disponen de 21 días de vacaciones por año. Si el tipo de ausencia no incluye una asignación de cantidad determinada, elige la opción Sin límite (permiso por enfermedad, baja laboral…)
8. Solicitudes de empleados . Por los tipos que requieren asignación, puedes elegir si el empleado puede solicitar más permisos de ausencias de los que tiene asignados o no. Sólo aparece si la ausencia requiere asignación.
9. Aprobación : En caso de que se puedan solicitar días extras, configura si estos deben aprobarse o no. Sólo aparecerá si se permiten solicitudes de días adicionales.

Sección de opciones de visualización.

7. Color . Elige el color para ver este tipo de ausencia en el panel de la aplicación Ausencias.
8. Imagen de portada : selecciona el icono a utilizar en el panel de la aplicación Ausencias.

Una vez que hayas configurado el formulario, haz Guardar y cierra.