El módulo Ausencias permite la gestión de las solicitudes de permisos, vacaciones y otras ausencias imprevistas en CreaERP. Permite configurar el calendario laboral anual y los diferentes tipos de ausencias permitidas: remuneradas, no remuneradas, enfermedad…. y la forma de gestionarlos.
Los trabajadores pueden:
- Registrar o pedir días de vacaciones, permisos retribuidos o no retribuidos, días u horas de compensación, ausencias por indisposición…
- Consultar los días de permiso que tienen asignados, utilizados y disponibles.
Los responsables pueden:
- Establecer los días festivos de la organización
- Asignar la disponibilidad de ausencias por los trabajadores
- Crear planes de acumulación
- Registrar ausencias y solicitudes de empleados sin usuario.
- Validar / rechazar las solicitudes de cuyos empleados son responsables.
- Analizar y realizar informes con los datos de ausencias por empleados o por tipo de ausencia.
NOTA
Todos los usuarios pueden acceder a las secciones Mis ausencias y Vista general de la aplicación Ausencias, para todas las demás secciones se debe contar con permisos de acceso específicos.
Consulta la documentación de cómo crear nuevos empleados para obtener más información relacionada con la forma en que los permisos de acceso influyen en la aplicación Ausencias, especialmente la sección relacionada con la configuración de la pestaña Información del trabajo .
Vista de un empleado
Vista de un supervisor/responsable
Antes de poder utilizar la aplicación Ausencias en tu organización será necesario:
- Configurar los tipos de ausencias.
Las ausencias pueden ser de distintos tipos (pagadas, no pagadas, recuperables, previstas, Imprevistas…). Deberás configurar diferentes tipos de ausencia adaptados al funcionamiento de tu organización. Pueden ser tipos de ausencia las vacaciones de verano, el permiso por indisposición, la baja médicas, excedencias, permiso por recuperación de horas extras… Ir a Configurar tipos de ausencias . - Configurar los planes de acumulación.
Un plan de acumulación determina una o varias reglas a partir de las cuales pueden crearse asignaciones de ausencias a los trabajadores. Los planes de acumulación permiten automatizar las asignaciones de días de ausencia a los trabajadores. Ve a Crear planes de acumulación - Configurar los días festivos
Son los días no laborables en el horario de trabajo para toda la organización. De esta forma estos días no contabilicen como ausencia por los trabajadores. Ve a Configurar los días festivos - Asignar los permisos a los trabajadores.
Las asignaciones permiten vincular el tipo de ausencia a los trabajadores. Por ejemplo, cada año los trabajadores tienen derecho a X días de vacaciones. Ve a Crear asignaciones
Una vez configurada la aplicación Ausencias , será posible por parte de los empleados y responsables:
- Consultar el calendario laboral de la organización con las ausencias registradas (ve a Vista general de ausencias )
- Solicitar una ausencia (Ve a Solicitar una ausencia )
- Solicitar una nueva asignación (Ve a Solicitar una asignación )
- Aprobar asignaciones y ausencias (Ve a Aprobar ausencias y asignaciones )
- Elaborar informes
- Consultar las ausencias y asignaciones propias