El módulo ‘Ausencias‘ permite gestionar las solicitudes de permisos, vacaciones y otras ausencias imprevistas en CREA ERP. También permite configurar el calendario laboral anual y los distintos tipos de ausencias permitidas: remuneradas, no remuneradas, bajas por enfermedad, etc., así como la forma de gestionarlas.
Los trabajadores pueden:
- Registrar o pedir días de vacaciones, permisos retribuidos o no retribuidos, días u horas de compensación y ausencias por indisposición.
- Consultar los días de permiso asignados, utilizados y disponibles.
Los responsables pueden:
- Establecer los festivos de la organización.
- Asignar la disponibilidad de ausencias a los trabajadores.
- Crear planes de acumulación. Registrar ausencias y solicitudes de empleados sin usuario.
- Validar o rechazar las solicitudes de cuyos empleados son responsables.
- Analizar y elaborar informes con los datos de ausencias por empleado o por tipos de ausencia.
NOTA
Todos los usuarios pueden acceder a las secciones ‘Mis ausencias‘ y ‘Vista general ‘ de la aplicación Ausencias. Para acceder al resto de secciones, es necesario disponer de permisos específicos.
Consulta la documentación sobre cómo crear nuevos empleados para obtener más información relacionada con la forma en que los permisos de acceso influyen en la aplicación Ausencias, especialmente la sección relacionada con la configuración de la pestaña ‘Información del trabajo’.
Vista de un empleado
Vista de un supervisor/responsable
Antes de poder utilizar la aplicación Ausencias en tu organización, será necesario:
- Configurar los tipos de ausencias
Las ausencias pueden ser de diferentes tipos (pagadas, no pagadas, recuperables, previstas, imprevistas …). Deberás configurar distintos tipos de ausencia adaptados al funcionamiento de tu organización. Pueden ser tipos de ausencia: las vacaciones de verano, el permiso por indisposición, las bajas médicas, las excedencias o el permiso por recuperación de horas extras (ve a ‘Configurar tipos de ausencia‘). - Configurar los planes de acumulación
Un plan de acumulación determina una o varias reglas a partir de las cuales pueden crearse asignaciones de ausencia a los trabajadores. Los planes de acumulación permiten automatizar las asignaciones de días de ausencia a los trabajadores (ve a ‘Crear planes de acumulación‘) - Configurar los días festivos
Son días no laborables dentro del horario de trabajo de toda la organización. De este modo, estos días no se contabilizan como ausencia para los trabajadores (ve a ‘Configurar los días festivos‘) - Asignar los permisos a los trabajadores
las asignaciones permiten vincular los tipos de ausencia a los trabajadores. Por ejemplo, cada año los trabajadores tienen derecho a X días de vacaciones (ve a ‘Crear asignaciones‘)
Una vez configurada la aplicación Ausencias , tanto los empleados como los responsables podrán:
- Consultar el calendario laboral de la organización con las ausencias registradas (ve a la ‘ Vista general de ausencias‘).
- Solicitar una ausencia (ve a ‘Solicitar una ausencia‘).
- Solicitar una nueva asignación (ve a ‘Solicitar una asignación‘)
- Aprobar asignaciones y ausencias (ve a ‘Aprobar ausencias y asignaciones‘)
- Elaborar informes
- Consultar las ausencias y asignaciones propias