Un pla d’acumulació serveix per a automatitzar l’assignació del temps disponible per a sol·licitar un tipus determinat d’absència. Un exemple de cas d’ús podria ser que a la teva organització s’assignin dies per a assumptes personals amb les següents regles:
- Cal tenir una antiguitat superior a l’any.
- Hi ha 3 dies disponibles per a assumptes personals cada any.
- En cas de no fer-los servir, només es pot acumular 1 per l’any següent, la resta es perden.
- El nombre màxim de dies acumulables d’aquest tipus és de 5.
Per a facilitar assignació d’aquests dies pots crear un pla d’acumulació de la següent forma.
Ves a Absències ‣ Configuració ‣ Plans d’acumulació per a crear un nou pla i clica el botó +NOU per a obrir un formulari d’un pla d’acumulació en blanc:
- Posa un nom.
- Tria el tipus d’absència a acumular. En aquest cas hem creat un específic per a «Dies personals»
- Crea un nou nivell a les regles
S’obre un formulari per a configurar les regles:
- Comença després de: Determina quan comença a aplicar-se la regla a partir del moment de fer l’assignació al treballador. En el nostre cas ha de passar un any perquè s’activi la possibilitat de guanyar dies de permís.
- Al desplegable pots triar entre un nombre determinat de dies, de mesos o d’anys.
- Basat en el temps de treballat. Marca aquesta casella si vols que en el càlcul del guany es tingui en compte les absències del treballador. Si un empleat ha registrat absències d’un tipus que està configurat com a Absència al camp El temps d’inactivitat, aquest temps no es tindrà en compte per a calcular el guany. (ves a la configuració del tipus d’absència)
- Taxa. La quantitat de dies que s’assignaran cada vegada que es compleixi la regla. En el nostre exemple seran 3.
- Freqüència. Amb quina freqüència (pots triar entre diàriament, setmanalment, dues vegades al mes, mensualment, dues vegades l’any i anualment) i el dia en el qual es farà l’assignació. (les opcions disponibles dependrà de la freqüència que hagis triat.) En el nostre exemple triaríem «Anualment» i a 1 de gener.
- Limita a. El nombre màxim d’assignacions disponibles en qualsevol moment. Si no vols limitar aquest valor, indica 0. En el nostre cas seria 5
- Al final de l’any natural, els ingressos no utilitzats seran. Hi ha dues opcions «Transferit a l’any següent» o «Perdut». En el nostre exemple indiquem la primera.
- Quantitat màxima d’acumulacions a transferir. Nombre d’assignacions no emprades que es poden transferir al període següent. En el nostre cas n’indicaríem un. Aquest camp no és visible si en l’anterior has triat l’opció de perdre les assignacions no utilitzades.
- «Guarda i tanca» o «Guarda i nou» si vols afegir un nivell nou per a la regla.
És possible crear plans d’acumulació amb diversos nivells que permeten crear plans més complexos. Imaginem que en el nostre cas, per cada 3 anys d’antiguitat el treballador guanya 1 dia més d’assumptes personals. Consulta Plans d’acumulació amb diversos nivells [Pendent]