Crear plans d’acumulació

Un pla d’acumulació serveix per automatitzar l’assignació del temps disponible per sol·licitar un tipus determinat d’absència.
Un exemple de cas d’ús podria ser que a la teva organització s’assignin dies per a assumptes personals amb les regles següents:

• Cal tenir una antiguitat superior a un any.
• Hi ha 3 dies disponibles per a assumptes personals cada any.
• En cas de no fer-los servir, només se’n pot acumular 1 per a l’any següent; la resta es perden.
• El nombre màxim de dies acumulables d’aquest tipus és de 5.

Per facilitar l’assignació d’aquests dies, pots crear un pla d’acumulació de la manera següent.

Ves a Absències ‣ Configuració ‣ Plans d’acumulació per crear un nou pla i fes clic al botó +Nou per obrir un formulari de pla d’acumulació buit.

1. Posa-hi un nom.
2. Tria el tipus d’absència que es vol acumular. En aquest cas, n’hem creat un d’específic per a ‘Dies personals’.
3. Crea un nou nivell a les regles.

S’obrirà un formulari per configurar les regles.

1. Comença després de. Determina quan comença a aplicar-se la regla a partir del moment de fer l’assignació al treballador. En el nostre cas, ha de passar un any perquè s’activi la possibilitat de guanyar dies de permís.
2. Al desplegable pots triar entre un nombre determinat de dies, mesos o anys.
3. Basat en el temps de treballat. Marca aquesta casella si vols que en el càlcul del guany es tinguin en compte les absències del treballador. Si un empleat ha registrat absències d’un tipus configurat com a absència al camp ‘Temps d’inactivitat’, aquest temps no es tindrà en compte per calcular el guany. Pots consultar-ho a la configuració del tipus d’absència.
4. Taxa. Indica la quantitat de dies que s’assignaran cada vegada que es compleixi la regla. En el nostre exemple, seran 3 dies.
5. Freqüència. Defineix amb quina freqüència es farà l’assignació. Pots triar entre diàriament, setmanalment, dues vegades al mes, mensualment, dues vegades l’any o anualment. També pots indicar el dia concret en què es farà l’assignació. Les opcions disponibles dependran de la freqüència escollida. En el nostre exemple, triaríem ‘Anualment’ i l’1 de gener.
6. Limita a. Indica el nombre màxim d’assignacions disponibles en qualsevol moment. Si no vols establir cap límit, introdueix 0. En el nostre cas, el límit seria de 5 dies.
7. Al final de l’any natural, els ingressos no utilitzats seran. Hi ha dues opcions: ‘Transferits a l’any següent’ o ‘Perduts’. En el nostre exemple, seleccionaríem la primera opció.
8. Quantitat màxima d’acumulacions a transferir. Indica el nombre màxim de dies no utilitzats que es poden transferir al període següent. En el nostre exemple, n’indicaríem 1. Aquest camp només és visible si, a l’opció anterior, has seleccionat ‘Transferits a l’any següent’.
9. Fes clic a ‘Guardar i tancar’ o a ‘Guardar i nou’ si vols afegir un nivell nou a la regla.

És possible crear plans d’acumulació amb diversos nivells per configurar regles més complexes. Per exemple, es podria definir que, per cada 3 anys d’antiguitat, el treballador guanyi 1 dia addicional d’assumptes personals.

Consulta ‘Plans d’acumulació amb diversos nivells’ [Pendent].