Crear asignaciones

Para que los empleados puedan solicitar y disfrutar de un tipo de ausencia configurado como «Requiere asignación», es necesario generar esta asignación… La asignación de ausencias es visible solamente para aquellas personas que cuenten con los permisos de acceso de Encargado de Ausencias o Administrador en la aplicación Ausencias.

Para realizar asignaciones ve a Ausencias ‣ Aprobaciones ‣ Asignaciones para crear una nueva asignación. Encontrarás una vista de lista con las asignaciones actuales con sus respectivos estados:

Haz clic en Nuevo (1) para configurar una nueva asignación de ausencias, aparecerá el formulario correspondiente vacío.

En este ejemplo hemos configurado 6 días de permiso de compensación a los miembros del equipo IT por las guardias de sistemas que realizan y que podrán disfrutar solo durante el primer semestre de 2026.

1. Nombre. Nombra la asignación
2. Tipo de ausencia en. Elige el tipo de ausencia a asignar al menú desplegable. Solo podrás elegir los tipos de ausencia que se haya configurado como requerida asignación.
3. Tipo de asignación. Elige si la asignación es regular (manual) o se asigna de forma automática a través de un plan de acumulación (Planificación de asignaciones) Si eliges esta opción, deberás indicar qué plan, de los que has configurado, utilizarás. (Ve a configurar un plan de acumulación) En nuestro caso se hace una asignación regular.
4. Periodo de validez (o Fecha de inicio). Si en Tipo de asignación has elegido Asignación regular, este campo recibe el nombre de Periodo de validez. Si la asignación se realiza por un plan de acumulación, se llama Fecha de inicio. Elige la fecha de inicio en el calendario y, si la asignación expira, elige una fecha final. De lo contrario, deja el segundo campo de fecha vacío. En nuestro caso la indicaremos del 15/6 al 15/9
5. Duración. Indica la cantidad de tiempo que recibirán los empleados con esa asignación. Este campo muestra el tiempo en horas o días según la configuración del tipo de ausencia. Si la asignación se realiza mediante un plan de acumulación, este campo no se puede editar. En nuestro caso indicaremos los 21 días que deben tomar.
6. Modo. Elige quién recibirá esta asignación con el menú desplegable. Puedes realizar asignaciones:
   • Por empleado.
   • Por empresa
   • Por departamento
   • Por etiqueta de empleado.
   En nuestro caso, se aplica a toda la empresa.
7. Empleado/Empresa/Departamento/Etiqueta. En función de lo que hayas elegido en el campo anterior, este campo cambia de nombre y te permite elegir la opción deseada. En el caso de empleados o etiquetas puedes elegir varias opciones. En el caso de empresas o departamentos, solo puedes elegir uno.
8. Añade un motivo… Si es necesario, puedes añadir descripción o nota para explicar la causa que ha motivado esta asignación de ausencias.

Al confirmar la asignación, verás que en la lista de asignaciones se generan tantos registros como empleados existen en el Equipo IT:

Y en su ficha de empleada aparecen los seis días personales disponibles con la fecha de validez configurada.

Si el empleado dispone de usuario para CreaERP, podrá visualizar sus asignaciones accediendo a Ausencias ‣ Mis ausencias ‣ Mis asignaciones.