El mòdul ‘Absències‘ permet gestionar les sol·licituds de permisos, vacances i altres absències imprevistes a CREA ERP. També permet configurar el calendari laboral anual i els diferents tipus d’absències permeses: remunerades, no remunerades, baixes per malaltia, etc., així com la manera de gestionar-les.
Els treballadors poden:
- Registrar o demanar dies de vacances, permisos retribuïts o no retribuïts, dies o hores de compensació i absències per indisposició.
- Consultar els dies de permís assignats, els utilitzats i els disponibles.
Els responsables poden:
- Establir els dies festius de l’organització.
- Assignar la disponibilitat d’absències als treballadors.
- Crear plans d’acumulació. Registrar absències i sol·licituds d’empleats sense usuari.
- Validar o rebutjar les sol·licituds dels empleats dels quals són responsables.
- Analitzar i elaborar informes amb les dades d’absències per empleat o per tipus d’absència.
NOTA
Tots els usuaris poden accedir a les seccions ‘Les meves absències‘ i ‘Vista general‘ de l’aplicació Absències. Per accedir a la resta de seccions, cal disposar de permisos específics.
Consulta la documentació sobre com crear nous empleats per obtenir més informació relacionada amb la manera en què els permisos d’accés influeixen en l’aplicació Absències, especialment la secció relacionada amb la configuració de la pestanya ‘Informació del treball’.
Vista d’un empleat
Vista d’un supervisor/responsable
Abans de poder utilitzar l’aplicació Absències en la teva organització, caldrà:
- Configurar els tipus d’absències
Les absències poden ser de diferents tipus (pagades, no pagades, recuperables, previstes, imprevistes…). Hauràs de configurar diferents tipus d’absència adaptats al funcionament de la teva organització. Poden ser tipus d’absència: les vacances d’estiu, el permís per indisposició, les baixes mèdiques, les excedències o el permís per recuperació d’hores extres (ves a ‘Configurar tipus d’absència‘) - Configurar els plans d’acumulació
Un pla d’acumulació determina una o diverses regles a partir de les quals es poden crear assignacions d’absència als treballadors. Els plans d’acumulació permeten automatitzar les assignacions de dies d’absència als treballadors (ves a ‘Crear plans d’acumulació‘) - Configurar els dies festius
Són els dies no laborables dins de l’horari de treball de tota l’organització. D’aquesta manera, aquests dies no es comptabilitzen com a absència per als treballadors (ves a ‘Configurar els dies festius‘) - Assignar els permisos als treballadors
es assignacions permeten vincular els tipus d’absència als treballadors. Per exemple, cada any els treballadors tenen dret a X dies de vacances (ves a ‘Crear assignacions‘)
Una vegada configurada l’aplicació Absències, tant els empleats com els responsables podran:
- Consultar el calendari laboral de l’organització amb les absències registrades (ves a la ‘Vista general d’absències‘)
- Sol·licitar una absència (ves a ‘Sol·licitar una absència‘)
- Sol·licitar una nova assignació (ves a ‘Sol·licitar una assignació‘)
- Aprovar assignacions i absències (ves a ‘Aprovar absències i assignacions‘)
- Elaborar informes
- Consultar les absències i assignacions pròpies