El mòdul Absències permet la gestió de les sol·licituds de permisos, vacances i altres absències imprevistes a CreaERP. Permet configurar el calendari laboral anual i els diferents tipus d’absències permeses: remunerades, no remunerades, malaltia… i la forma de gestionar-les.
Els treballadors poden:
- Registrar o demanar dies de vacances, permisos retribuïts o no retribuïts, dies o hores de compensació, absències per indisposició…
- Consultar els dies de permís que tenen assignats, els utilitzats i els disponibles.
Els responsables poden:
- Establir els dies festius de l’organització
- Assignar la disponibilitat d’absències pels treballadors
- Crear plans d’acumulació
- Registrar absències i sol·licituds d’empleats sense usuari.
- Validar / rebutjar les sol·licituds dels empleats dels quals són responsables.
- Analitzar i fer informes amb les dades d’absències per empleats o per tipus d’absència.
NOTA
Tots els usuaris poden accedir a les seccions Les meves absències i Vista general de l’aplicació Absències, per a totes les altres seccions s’ha de comptar amb permisos d’accés específics.
Consulta la documentació de com crear nous empleats per a obtenir més informació relacionada amb la manera en què els permisos d’accés influeixen en l’aplicació Absències, especialment la secció relacionada amb la configuració de la pestanya Informació del treball.
Vista d’un empleat
Vista d’un supervisor/responsable
Abans de poder utilitzar l’aplicació Absències a la teva organització caldrà:
- Configurar els tipus d’absències.
Les absències poden ser de diferents tipus (pagades, no pagades, recuperables, previstes, Imprevistes…). Hauràs de configurar diferents Tipus d’absència adaptats al funcionament de la teva organització. Poden ser tipus d’absència les vacances d’estiu, el permís per indisposició, la baixa mèdiques, excedències, permís per recuperació d’hores extres… Ves a Configurar tipus d’absències. - Configurar els plans d’acumulació.
Un pla d’acumulació determina una o diverses regles a partir de les quals es poden crear assignacions d’absències als treballadors. Els plans d’acumulació permeten automatitzar les assignacions de dies d’absència als treballadors. Ves a Crear plans d’acumulació - Configurar els dies festius
Són els dies no laborables dins l’horari de treball per a tota l’organització. D’aquesta manera aquests dies no comptabilitzin com a absència pels treballadors. Ves a Configurar els dies festius - Assignar els permisos als treballadors.
Les assignacions permeten vincular el tipus d’absència als treballadors. Per exemple cada any els treballadors tenen dret a X dies de vacances. Ves a Crear assignacions
Una vegada configurada l’aplicació Absències, serà possible per part dels empleats i els responsables:
- Consultar el calendari laboral de l’organització amb les absències registrades (ves a Vista general d’absències)
- Sol·licitar una absència (Ves a Sol·licitar una absència)
- Sol·licitar una nova assignació (Ves a Sol·licitar una assignació)
- Aprovar assignacions i absències (Ves a Aprovar absències i assignacions)
- Elaborar informes
- Consultar les absències i assignacions pròpies