Configurar tipus d’absències

Ves Absències ‣ Configuració ‣ Tipus d’absències per a consultar els tipus d’absències. Es mostren en una vista de llista. L’aplicació ‘Absències’ inclou quatre ja configurats per defecte:

• Absències pagades
• Absències per malaltia
• Sense pagar
• Dies compensatoris

Pots modificar qualsevol d’aquests tipus per adaptar-los a les necessitats de la teva organització, fer-los servir tal com estan configurats o crear-ne de nous.

Ves a Absències ‣ Configuració (1) ‣ Tipus d’absències (2) i fes clic al botó Nou (3) per obrir un formulari de tipus d’absència buit.

1. Anomena l’absència. Posa un nom descriptiu com ara «Permís per malaltia» o «Vacances»,

Secció ‘Peticions d’absència’

2. Aprovació. A la secció Peticions d’absència, la primera opció que has de configurar és la política d’aprovació:
   • Sense validació: aquest tipus d’absència no necessita ser validat per ningú. Quedarà aprovat en el moment de la sol·licitud.
   • Pel responsable d’absències: només una persona amb el permís de responsable d’Absències serà notificada i haurà d’aprovar la sol·licitud. Aquesta és l’opció seleccionada per defecte.
   • Per l’aprovador de l’empleat: aquest tipus d’absència ha de ser aprovat per l’aprovador configurat a la fitxa de cada empleat.
   • Per l’aprovador de l’empleat i pel responsable d’absències: cal una doble validació, tant de l’aprovador assignat com del responsable d’Absències, per autoritzar l’absència sol·licitada.

3. Agent responsable del temps d’espera. Si a l’opció anterior s’ha triat l’aprovació per un responsable d’absències (opcions 2 i 4), és possible indicar un usuari específic perquè aprovi aquest tipus de permís, en cas que hi hagi més d’un usuari amb aquest perfil.
4. Agafar absència en. Has de triar al desplegable entre:
   • Dia: si aquesta absència només es pot sol·licitar en dies complets (per exemple, vacances o permís de maternitat/paternitat).
   • Mig dia: si l’absència es pot sol·licitar en mitja jornada laboral.
   • Hores: si l’absència es pot demanar per hores (visites mèdiques, gestions personals…).

5. Permetre adjuntar un document de suport. Selecciona aquesta casella perquè l’empleat pugui adjuntar documents a la seva sol·licitud d’absència quan sigui necessari justificar-la, com ara un document mèdic.
6. El temps d’inactivitat. Tria si el temps d’absència es considera temps de treball o absència. Assistir a un curs de formació es considera temps de treball, però una visita mèdica es considera absència.

Secció de ‘Peticions d’assignació‘

7. Requereix assignació. Indica si el tipus d’absència té una disponibilitat concreta de dies o hores. Per exemple, 21 dies de vacances l’any. Si no hi ha una quantitat determinada, tria ‘Sense límit‘ (per exemple, baixa laboral o malaltia).
8. Sol·licituds de treballador. Per als tipus que requereixen assignació, pots indicar si l’empleat pot sol·licitar més dies dels assignats. Aquesta opció només apareix si l’absència requereix assignació.
9. Aprovació. En cas que es puguin sol·licitar dies addicionals, configura si aquests s’han d’aprovar o no. Només apareix si es permeten sol·licituds de dies extres.

Secció: Opcions de visualització

7. Color. Tria el color per visualitzar aquest tipus d’absència al tauler de l’aplicació ‘Absències’.
8. Imatge de portada. Selecciona la icona que es mostrarà al tauler de l’aplicació Absències.

Quan hagis configurat el formulari, fes clic a Guardar i tancar.