Ves Absències ‣ Configuració ‣ Tipus d’absències per a consultar els tipus d’absències. Es mostren en una vista de llista. L’aplicació Absències inclou quatre ja configurats per defecte:
- Absències pagades
- Absències per malaltia
- Sense pagar
- Dies compensatoris.
Pots modificar qualsevol d’aquests per a adaptar-los a les necessitats de la teva organització, fer-los servir tal com estan configurats o crear-ne de nous.
Ves a Absències ‣ Configuració (1) ‣ Tipus d’absències (2) i fes clic al botó Nou (3) per a obrir un formulari de tipus d’absències buit.
- Anomena l’absència. Posa un nom descriptiu com ara “Permís per malaltia” o “Vacances”,
Secció Peticions d’absència,
- Aprovació. A la secció Peticions d’absència, la primera opció que has de configurar és la política d’aprovació.
- Sense validació: aquest tipus d’absències no necessita que sigui validada per ningú. Quedarà aprovada en sol·licitar-se
- Pel responsable d’absències: Només algú amb el permís de responsable d’Absències serà notificat i haurà d’aprovar la sol·licitud. Aquesta és l’opció que seleccionada de manera predeterminada.
- Per l’aprovador de l’empleat: Aquest tipus d’absència ha de ser aprovada per l’aprovador configurat a la fitxa de cada empleat.
- Per l’aprovador de l’empleat i pel responsable d’absències. Cal una doble validació per part tant de l’aprovador d’absències especificat com per part de l’encarregat d’Absències de l’empleat, per a autoritzar l’absència demanada.
- Agent responsable del temps d’espera. Si a l’opció anterior s’ha triat l’aprovació per un responsable d’absències (opcions 2 i 4), és possible indicar un usuari específic per a aprovar aquest tipus de permís (en cas d’haver-hi més d’un usuari amb aquest perfil).
- Agafar absència en. Has de triar al desplegable entre
- Dia: si aquesta absència només es pot sol·licitar en intervals de dies complets. Per exemple vacances, permís per maternitat/paternitat.
- Mig dia: si l’absència es pot sol·licitar en intervals de mitja jornada laboral.
- Hores: si l’absència es pot demanar en intervals per hores. (visita mèdica, gestions personals…)
- Permetre adjuntar un document de suport. Selecciona aquesta casella perquè l’empleat pugui adjuntar documents a la seva sol·licitud d’absència en aquelles situacions en què cal justificar l’absència amb algun document, com un document d’incapacitat mèdica a llarg termini.
- El temps d’inactivitat. Tria si el temps de l’absència del lloc de treball es considera com a activitat laboral o no. Assistir a un curs de formació es consideraria Temps de treball, però un permís per visita mèdica seria Absència.
Secció de Peticions d’assignació
- Requereix assignació. Si el tipus d’absència té una disponibilitat concreta de dies/hores d’aquest tipus. Per exemple: els treballadors disposen de 21 dies de vacances per any. Si el tipus d’absència no inclou una assignació de quantitat determinada, tria l’opció Sense límit (permís per malaltia, baixa laboral…)
- Sol·licituds de treballador. Pels tipus que requereixen assignació, pots triar si l’empleat pot demanar més permisos d’absències dels que té assignats o no. Només apareix si l’absència requereix assignació.
- Aprovació: En el cas que es puguin sol·licitar dies extres, configura si aquests s’han d’aprovar o no. Només apareix si es permeten sol·licituds de dies addicionals.
Secció d’opcions de visualització.
- Color. Tria el color per a visualitzar aquest tipus d’absència al tauler de l’aplicació Absències.
- Imatge de portada: selecciona la icona a utilitzar al tauler de l’aplicació Absències.
Una vegada que hagis configurat el formulari, fes Guardar i tanca.