Configurar tipos de ausencias

Ir Ausencias ‣ Configuración ‣ Tipo de ausencias para consultar los tipos de ausencias. Se muestran en una vista de lista. La aplicación ‘Ausencias’ incluye cuatro ya configurados por defecto:

• Ausencias pagadas
• Ausencias por enfermedad
• Sin pagar
• Días compensatorios

Puedes modificar cualquiera de estos tipos para adaptarlos a las necesidades de tu organización, utilizarlos tal y como están configurados o crear otros nuevos.

Ve a Ausencias ‣ Configuración (1) ‣ Tipo de ausencias (2) y haz clic en el botón Nuevo (3) para abrir un formulario de tipo de ausencia vacío.

1. Nombra la ausencia . Pon un nombre descriptivo como «Permiso por enfermedad» o «Vacaciones»,

Sección ‘Peticiones de ausencia’

2. Aprobación. En la sección Peticiones de ausencia, la primera opción que debes configurar es la política de aprobación:
   • Sin validación: este tipo de ausencia no necesita ser validado por nadie. Quedará aprobado en el momento de la solicitud.
   • Por el responsable de ausencias: sólo una persona con el permiso de responsable de Ausencias será notificada y deberá aprobar la solicitud. Ésta es la opción seleccionada por defecto.
   • Por el aprobador del empleado: este tipo de ausencia debe ser aprobado por el aprobador configurado en la ficha de cada empleado.
   • Por el aprobador del empleado y por el responsable de ausencias: es necesaria una doble validación, tanto del aprobador asignado como del responsable de Ausencias, para autorizar la ausencia solicitada.

3. Agente responsable del tiempo de espera. Si en la opción anterior se ha elegido la aprobación por un responsable de ausencias (opciones 2 y 4), es posible indicar un usuario específico para que apruebe este tipo de permiso, en caso de que haya más de un usuario con ese perfil.
4. Coger ausencia en . Tienes que elegir al desplegable entre:
   • Día : si esta ausencia sólo se puede solicitar en días completos (por ejemplo, vacaciones o permiso de maternidad/paternidad).
   • Medio día : si la ausencia se puede solicitar en media jornada laboral.
   • Horas : si la ausencia se puede pedir por horas (visitas médicas, gestiones personales…).

5. Permitir adjuntar justificantes. Selecciona esta casilla para que el empleado pueda adjuntar documentos a su solicitud de ausencia cuando sea necesario justificarla, como documento médico.
6. El tiempo de inactividad . Elige si el tiempo de ausencia se considera tiempo de trabajo o ausencia . Asistir a un curso de formación se considera tiempo de trabajo, pero una visita médica se considera ausencia.

Sección de ‘Peticiones de asignación ‘

7. Requiere asignación. Indica si el tipo de ausencia tiene disponibilidad concreta de días u horas. Por ejemplo, 21 días de vacaciones al año. Si no hay una cantidad determinada, elige ‘Sin límite‘ (por ejemplo, baja laboral o enfermedad).
8. Solicitudes de trabajador. Para los tipos que requieren asignación, puede indicar si el empleado puede solicitar más días de los asignados. Esta opción sólo aparece si la ausencia requiere asignación.
9. Aprobación. En caso de que se puedan solicitar días adicionales, configura si éstos deben aprobarse o no. Solo aparecerá si se permiten solicitudes de días extras.

Sección: Opciones de visualización

7. Color. Elige el color para ver este tipo de ausencia en el panel de la aplicación ‘Ausencias’.
8. Imagen de portada. Selecciona el icono que se mostrará en el panel de la aplicación Ausencias.

Cuando hayas configurado el formulario, haz clic en Guardar y cerrar.