Las nóminas en CreaERP #
Como el resto de ERPs en España, CreaERP no permite generar las nóminas de los trabajadores. Por lo general, las organizaciones pequeñas y medianas, tienen contratado el servicio de confección de nóminas a una gestoría especializada, de forma que para registrar contablemente el pago de nóminas, generarás los asientos contables necesarios de forma manual a partir de la información que recibas de la gestoría.
Configuración previa #
Diario de nóminas #
Es recomendable crear un diario específico para las nóminas para localizar fácilmente los asentamientos relacionados con este proceso. Para ello ve a Facturación -> Configuración → Contabilidad → Diarios. Y crea un nuevo diario con el botón NUEVO.
- Pon un nombre relacionado con Nóminas
- Configúralo con el tipo Varios
- Indica un código corto
Creación de subcuentas contables (opcional) #
No es necesario crear subcuentas del grupo 640 para cada trabajador, dado que podremos vincular cada asiento al contacto de cada uno de ellos. En organizaciones grandes es posible que sea necesario crear subcuentas por departamento u otros criterios de agrupación de trabajadores.
Para crear una subcuenta ve a Facturación ->Configuración → Contabilidad → Plan contable y crea una nueva cuenta:
- Debe ser del tipo Gastos
- Incluido en el grupo 640 Sueldos y salarios
Creación de los asentamientos de nómina #
Para crear los asientos de nómina deberás partir de la información que le envía la gestoría, que suele ser una tabla resumen de todos los trabajadores y la hoja de nómina de cada uno de ellos. La tabla resumen para una nómina simple podría tener estos datos:
En CreaERP puedes generar manualmente el primer asentamiento de nómina de cada trabajador y, posteriormente, duplicarla cada mes o puedes optar por utilizar plantillas de asentamientos generando cada mes un asentamiento desde la plantilla. Depende de la cantidad, la complejidad y la diversidad de nóminas a emitir, puede ser más útil un método u otro. Seguidamente, explicamos la generación de un asiento manual.
Generación de un asentamiento de nómina manual #
Para crear un nuevo asentamiento que refleje el ejemplo anterior iremos a Facturación → Contabilidad → Diarios → Asientos y crearemos un nuevo asentamiento con esta información:
- Nombre descriptivo.
Elige una estructura de referencia que te sirva para poder localizar el asentamiento siempre que lo necesites. - Indica la fecha del pago de la nómina.
- Indica el diario en el que registras las nóminas.
- Añade las líneas necesarias para reflejar la nómina del trabajador. Ten en cuenta:
- La columna empresa debe estar siempre informada con el contacto del trabajador
- Informa siempre al campo Etiqueta y mantiene la coherencia con la nomenclatura que elijas en el tiempo.
- Aplica siempre los impuestos correspondientes. CreaERP usa los impuestos para generar los informes contables y de la AEAT (303, 111, 347…) Si olvidas los impuestos generarás inconsistencias en estos informes.
- ¡ATENCIÓN!
Cuando añadimos los impuestos en el apunte de la cuenta 640XXX Sueldos y salarios, se crea automáticamente el apunte de la 4751 con un importe equivalente al 15%. CreaERP lo calcula por defecto y es un comportamiento habitual. Como cada nómina tiene un IRPF establecido (en la mayoría de los casos distinto al 15%) deberás editar manualmente el importe del Haber en el apunte de la 4751. También creará una Línea de Balance automática para cuadrar el asiento. Una vez añadas todas las líneas de la nómina, el asiento deberá cuadrar sin esa línea, que deberemos eliminar.
Una vez validados los asientos de nómina podemos ver cómo éstas se reflejan en el modelo 111:
- Ingresos laborales (casillas 1, 2 y 3)
- Totales (casillas 28 y 30)
