Crear assignacions

Perquè els empleats puguin sol·licitar i gaudir d’un tipus d’absència configurat com que «Requereix assignació», cal generar aquesta assignació… L’assignació d’absències és visible només per a aquelles persones que compten amb els permisos d’accés d’Encarregat d’Absències o Administrador en l’aplicació Absències.

Per a fer assignacions ves a Absències ‣ Aprovacions ‣ Assignacions per a crear una nova assignació. Trobaràs una vista de llista amb les assignacions actuals amb els seus respectius estats:

Fes clic en Nou (1) per a configurar una nova assignació d’absències, apareixerà el formulari corresponent buit.

En aquest exemple hem configurat 6 dies de permís de compensació als membres de l’equip IT per les guàrdies de sistemes que fan i que podran gaudir només durant el primer semestre de 2026.

1. Nom. Anomena l’assignació
2. Tipus d’absència. Tria el tipus d’absència a assignar al menú desplegable. Només podràs triar els tipus d’absència que s’hagi configurat com que requereix assignació.
3. Tipus d’assignació. Tria si l’assignació és regular (manual) o s’assigna de forma automàtica a través d’un pla d’acumulació (Planificació d’assignacions) Si tries aquesta opció, hauràs d’indicar quin pla, dels que has configurat, faràs servir. (Ves a configurar un pla d’acumulació) En el nostre cas es fa una assignació regular.
4. Període de validesa (o Data d’inici). Si a Tipus d’assignació has triat Assignació regular, aquest camp rep el nom de Període de validesa. Si l’assignació es fa per un pla d’acumulació, s’anomena Data d’inici. Tria la data d’inici al calendari i, si l’assignació expira, tria una data final. En cas contrari, deixa el segon camp de data buit. En el nostre cas la indicarem del 15/6 al 15/9
5. Durada. Indica la quantitat de temps que rebran els empleats amb aquesta assignació. Aquest camp mostra el temps en hores o en dies segons la configuració del tipus d’absència. Si l’assignació es fa mitjançant un pla d’acumulació aquest camp no es pot editar. En el nostre cas indicarem els 21 dies que han d’agafar.
6. Mode. Tria qui rebrà aquesta assignació amb el menú desplegable. Pots fer assignacions:
   • Per empleat.
   • Per empresa
   • Per departament
   • Per etiqueta d’empleat.
   En el nostre cas, s’aplica a tota l’empresa.
7. Empleat/Empresa/Departament/Etiqueta. En funció del que hagis triat al camp anterior aquest camp canvia de nom i et permet triar l’opció desitjada. En el cas d’empleats o etiquetes pots triar diverses opcions. En el cas d’empreses o departaments, només en pots triar un.
8. Afegeix un motiu… Si cal, pots afegir descripció o nota per a explicar la causa que ha motivat aquesta assignació d’absències.

En confirmar l’assignació, veuràs que a la llista d’assignacions es generen tants registres com empleats hi ha a l’Equip IT:

I a la seva fitxa d’empleada apareixen els sis dies personals disponibles amb la data de validesa configurada.

Si l’empleat disposa d’usuari per a CreaERP, podrà visualitzar les seves assignacions accedint a Absències ‣ Les meves absències ‣ Les meves assignacions.