Aprovar absències i assignacions

En funció de la seva configuració, les sol·licituds d’absència i d’assignació poden haver de passar pel procés d’aprovació, simple o doble, abans que l’empleat pugui rebre una assignació d’absència. Només els usuaris responsables que aproven sol·licituds d’absències i assignacions poden visualitzar el menú Aprovacions de l’aplicació Absències.

Aprovar assignacions #

Ves a Absències ‣ Aprovacions ‣ Assignacions per a consultar les assignacions que necessiten aprovació. En aquesta llista podràs veure les sol·licituds dels empleats per als quals ets l’encarregat d’assignacions o, en cas que siguis administrador de l’aplicació Absències, veuràs les de tota l’organització.

Quan un empleat sol·licita una assignació, es crea de forma automàtica una activitat pel seu aprovador d’assignacions i, en funció de com tinguis configurades les teves notificacions, t’arribarà per correu o per CreaERP. Quan validis o rebutgis la sol·licitud, aquesta activitat es marcarà automàticament com a feta i quedarà registrada al Chatter de la sol·licitud.

1. Els filtres predeterminats configurats per a visualitzar la llista d’assignacions són El meu equip i Empleat actiu. D’aquesta manera, en entrar, veuràs les sol·licituds dels empleats actius del teu equip. Recorda que pots modificar el filtre per defecte amb el botó Favorits.
2. A la banda esquerra de la pantalla, disposes de diverses opcions d’agrupació per a filtrar les sol·licituds d’assignació segons el seu estat (Tots, Per aprovar o Aprovats) i el Departament.
3. La columna d’estat mostra l’estat de cada sol·licitud, aquest apareix en un color específic. Per aprovar en groc, Aprovades en verd i Rebutjades en gris
4. Per a aprovar una sol·licitud d’assignació fes clic a Validar situat al final de la línia. Per a rebutjar-la, fes clic a Rebutjar. Fes clic en qualsevol altre lloc de la línia per a consultar més detalls sobre la sol·licitud d’assignació.

Independentment del seu estat, és possible fer canvis en el formulari de sol·licitud d’assignació segons els permisos amb els quals compti l’usuari. També és possible aprovar o rebutjar la sol·licitud en aquest formulari. Fes clic al botó Validar per a aprovar la sol·licitud o al botó Rebutjar per a rebutjar-la.

Aprovar absències #

Ves a Absències ‣ Aprovacions ‣ Absències per a consultar les sol·licituds d’absència que necessiten aprovació. En aquesta llista podràs veure les sol·licituds dels empleats per als quals ets l’encarregat d’assignacions o, en cas que siguis administrador de l’aplicació Absències, veuràs les de tota l’organització.

Quan un empleat sol·licita una absència que ha de ser aprovada, es crea de forma automàtica una activitat pel seu aprovador d’absències. Si aquest ets tu, en funció de com tinguis configurades les teves notificacions, t’arribarà per correu o per CreaERP. Quan validis o rebutgis la sol·licitud, aquesta activitat es marcarà automàticament com a feta i quedarà registrada al Chatter de la sol·licitud.

1. Els filtres predeterminats en la llista d’absències són Per aprovar, El meu equip, Empleat actiu i Absències actiu. D’aquesta manera, només veuràs les sol·licituds d’absència que necessiten ser aprovades demanades pels empleats actuals del teu equip, que ja estan actives i no en mode d’esborrany. Recorda que pots modificar aquest filtre inicial si ho prefereixes amb el botó Favorits.
2. Al costat esquerre de la pantalla compta amb diverses opcions d’agrupament per a delimitar les sol·licituds d’absències visibles. Com només apareixen les sol·licituds que necessiten ser aprovades, les úniques opcions d’estat són Tots i Per aprovar. Per a visualitzar les sol·licituds amb altres estats, primer has d’eliminar el filtre per defecte.
3. La columna d’estat et mostra l’estat de cada sol·licitud, aquest apareix en un color específic. Les sol·licituds de tipus Per aprovar apareixen en groc i són les úniques visibles de manera predeterminada en la llista. Si elimines el filtre Per aprovar, llavors podrà visualitzar totes les altres. Les sol·licituds aprovades apareixen en verd, les sol·licituds per enviar (esborranys) apareixen en blau i les sol·licituds rebutjades apareixen en gris.
4. Per a aprovar una sol·licitud d’Absències fes clic a Aprovar situat al final de la línia. Per a rebutjar-la, fes clic a Rebutjar. Fes clic en qualsevol altre lloc de la línia (excepte a Aprovar o Rebutjar) si vols consultar més detalls sobre la sol·licitud d’absència i obrir el formulari.

1. Aprova, rebutja o torna a esborrany perquè el treballador la pugui modificar si cal
2. Segons els permisos del teu usuari, podràs editar la sol·licitud.
3. Quan aprovis o rebutgis la sol·licitud, l’activitat que se’t va crear quan el treballador va validar la sol·licitud, quedarà marcada com a feta. Si és una absència amb dues aprovacions, es crearà una nova activitat pel segon aprovador.

Registrar absències d’altres empleats #

Si a la teva organització hi ha treballadors sense usuari o en el cas d’un treballador que no pugui registrar la seva absència (per indisposició o malaltia) des d’Absències ‣ Aprovacions ‣ Absències pots crear i aprovar una sol·licitud per a ell o per a un grup d’empleats.

S’obre un formulari on pots informar les dades de l’absència.

1. Mode. Aquí, igual que en la creació d’assignacions, pots triar entre Empleat, Empresa, Departament o etiqueta.
2. Empleats/Empresa/Departament/Etiqueta. En funció del que hagis triat al camp anterior aquest camp canvia de nom i et permet triar l’opció desitjada. En el cas d’empleats o etiquetes pots triar diverses opcions. En el cas d’empreses o departaments, només en pots triar un.
3. Tipus d’absència.
4. Dates
5. Descripció
6. Informació. Si estàs registrant una absència d’un sol treballador, aquest quadre mostra la informació del seu lloc de treball, les seves absències i de les absències d’altres membres del seu departament.

Una vegada registris l’absència, si aquesta necessita validació, caldrà seguir el procés explicat a Aprovar absències.