Tabla de contenidos
Objetivo #
Esta guía explica, paso a paso, cómo dar de alta empleados/contactos y crear usuarios para que puedan utilizar el registro horario en CREA ERP.
Requisitos previos #
- Rol con permisos de administrador o gestor de RRHH en CreaERP (capacidad para crear contactos/empleados y usuarios; asignar roles/permisos).
- Datos mínimos por trabajador:
- Nombre y apellidos
- NIF/NIE
- Correo electrónico
- Teléfono
- Lugar/Departamento
- Fecha de alta
- Tipo de jornada/horario asignado
Flujo general #
- Crear Empleado/Contacto (ficha con datos personales y laborales).
- Crear Usuario y vincularlo al empleado/contacto.
- Asignar rol/permiso para registro horario.
Crear al empleado #
Objetivo: Tener la ficha del trabajador creada con los datos necesarios.
Pasos #
- Accede al menú principal y abre Empleados .
- Haz clic en Nuevo empleado
- Llena los campos obligatorios:
- Nombre completo
- Correo electrónico
- Teléfono
- Departamento/Lugar
- En el apartado de Configuración RRHH asígnale un usuario relacionado, rellena con el nombre del empleado y edítalo para añadir el correo y guardar.
- Guarda la ficha.
- Automáticamente se crea un contacto relacionado con el empleado.
Configuración de usuario #
Objetivo: Que el trabajador tenga credenciales para acceder al sistema y realizar marcajes.
Pasos #
- Ir a Usuarios .
- Selecciona el usuario creado.
- Selecciona el rol que se ajuste a cada trabajador:
- Attendance User (permite marcación básica)
- Attendance admin (permite ver registros de otros)
- Genera una contraseña desde el menú Acción> Cambiar la contraseña .
- Guarda el usuario.
Verificación inmediata #
- En la lista de usuarios, verifica que el nuevo usuario está activo y vinculado al contacto correcto.
- Verifica que el rol asignado aparece reflejado en la ficha del usuario.