Tu plan contable #
CreaERP se instala con el Plan general de cuentas correspondiente a nuestra organización. En estos momentos puede incorporar:
- Plan contable general español 2008
- Plan contable general español 2008 para pequeñas y medianas empresas
- Plan contable general español 2008 de asociaciones
- Plan contable general español 2008 para Cooperativas.
- Plan contable para fundaciones y asociaciones sujetas a la legislación de la Generalidad de Cataluña.
CreaERP trabaja con cuentas de seis dígitos y, en ningún caso, debes utilizar cuentas con más. Puedes enlazar cada asiento, no solo a una cuenta contable, también a un proveedor/cliente, a un activo o a un producto. Por tanto, cuando hagas informes contables podrás filtrar y/o agrupar por cualquiera de estos ítems. Esto hace que no haya ninguna necesidad de crear subcuentas, tal y como se hace en otros programas contables, para:
- Clientes
- Proveedores
- Activos
- Productos o categoría de productos
Para el resto de requisitos, como subdividir una partida de gastos, podrás crear subcuentas de las cuentas de las principales cuentas. Puedes consultar el plan de cuentas instalado en tu CreaERP desde Facturación-> Configuración-> Configuración-> Localización fiscal.
¡ATENCIÓN!
No es posible modificar la localización fiscal de CreaERP una vez registrado un asiento contable.
Puedes acceder a tu plan de cuentas yendo a Facturación-> Configuración-> Contabilidad-> Plan contable.
La vista lista del plan contable, aparte del buscador estándar de CreaERP dispone de un filtro específico que facilita la búsqueda de cuentas a partir de su código.
Desde esta vista puedes acceder a la configuración de cada cuenta (Botón Configurar) y añadir nuevas cuentas (Botón Nuevo)
Configuración de las cuentas contables #
La configuración de una cuenta contable incluye, entre otros los campos:
- Código y nombre
Puedes identificar cada cuenta con su Código y Nombre, indicando también el propósito de la cuenta. El código determinará a qué grupo de cuentas pertenece. - Tipo de cuenta
Es muy importante (campo obligatorio) configurar de forma correcta el tipo de cuenta. Hacerlo tiene varios objetivos:- Información del propósito y comportamiento de la cuenta
- Contabilizarse a informes legales y financieros específicos
- Establecer las reglas para cerrar el año fiscal
- Generar asentamientos de apertura
- Obsoleto
No puedes eliminar una cuenta una vez registrada una transacción. Puedes desactivarlo marcando este campo. Es el equivalente a Archivar en otras partes de CreaERP. - Centralizado
Si marcas este campo, cuando CreaERP calcula un libro mayor, mostrará el saldo global del período de cuentas, pero no el detalle de los asientos. - Categorías de activo
Puedes automatizar la asignación de una categoría de activo predeterminada cuando utilices la cuenta en una línea de factura. (Ver Gestión de Activos) - Impuestos predeterminados
Puedes automatizar la asignación de un impuesto por defecto cuando utilices tu cuenta en una línea de factura. - Periódicos permitidos
Para evitar posibles errores, puedes limitar la asignación de esta cuenta a los asientos de uno o varios periódicos. Si lo dejas en blanco podrás asignarlo a cualquier asiento.
Crear una subcuenta #
Puedes crear una cuenta desde cero con el botón Nuevo e informar a los campos que hemos visto en el apartado anterior.
RECOMENDACIÓN
Para evitar inconsistencias, es recomendable que dupliques la cuenta principal y modifiques sólo los últimos dos dígitos del código. De esta forma compartirá el grupo y se consolidará correctamente en tus informes contables.
Para duplicar una cuenta, abre su configuración y ve al botón Acción-> Duplicar.
- Duplica una cuenta
- Modifica el non:
