Periódicos de proveedores #
Los diarios de compras sirven para registrar las compras de productos o servicios necesarios para el funcionamiento de tu entidad y gestionar su pago así como el pago de gastos. Los campos más importantes en la configuración de este tipo de diario son:
- Nombre
Nombra a tu diario cuanto más te convenga para identificarlo. - Tipo
Elige «Compras» - Cuenta de ingresos predeterminado
Elige la cuenta por defecto más adecuada en función del tipo de compra que realizas más a menudo (mercancías, servicios….) En cada línea de una factura de compra podrás modificarlo, si es necesario, este valor. - Secuencia por facturas rectificativas dedicada
Cuando realices facturas rectificativas puedes decidir si cada diario de compras dispone de una secuencia independiente para numerarlas (activado) o si existe una secuencia única para todas las rectificativas (desactivado). - Código corto
El código corto sirve como prefijo en la numeración de las facturas del diario. Por defecto la numeración de las facturas se construye con la siguiente fórmula: CodiCurt/ANY/MES/XXXXX aunque se puede resecuenciar si se desea, con otra fórmula. - Check Chronology
Si activas esta opción podrás asegurar la coherencia entre la numeración y la fecha de las facturas Impide validar facturas cuando:- existen borradores de facturas con fecha anterior.
- hay facturas validadas con fecha posterior.
- hay facturas validadas con una numeración más alta.
En la pestaña de configuración avanzada encontrarás algunas opciones más como:
- Cuentas permitidas
Puedes limitar las cuentas contables admitidas por los asientos vinculados a este diario. Esto puede ser útil para casos de periódicos específicos para compras de solo servicios o solo productos. - Crea facturas sobre correos electrónicos
Puedes configurar un alias del correo de entrada de CreaERP para registrar facturas de proveedor. Puedes proporcionar esta dirección para que tus proveedores envíen directamente sus facturas a tu diario de facturas de proveedor.
Funcionamiento básico #
Desde el Panel de control de la aplicación Facturación (Facturación->Panel de Control) tienes una vista Kanban de los diferentes Periódicos configurados en tu CreaERP. En cada tarjeta encontrarás botones y enlaces que permiten acceder a las funciones más habituales. En el caso de los periódicos de compras:
- Crea un registro de factura de proveedor cargando un archivo PDF o XML de la factura
- Crea manualmente un nuevo registro de factura de proveedor
- Pulsando el nombre del diario, podrás acceder a todas las facturas asociadas a este diario. También existen enlaces para acceder a las facturas filtradas por su estado: pendientes de pago, gastos a tramitar…
- También puedes encontrar una sección informativa en la que pueden aparecer mensajes informando de alguna incidencia y un calendario semanal con importes acumulados basado en las fechas de vencimiento.
Para acceder a estas a otras funciones adicionales, puedes clicar en los tres puntos verticales del extremo derecho de la tarjeta. Las encontrarás agrupadas en Vista (consultas), Nuevo (creación de nuevas facturas) e Informes. También podrás marcar el diario como favorito y acceder a la configuración que hemos visto anteriormente.
