{"id":1572,"date":"2025-12-15T11:56:43","date_gmt":"2025-12-15T10:56:43","guid":{"rendered":"https:\/\/doc.creaerp.org\/docs\/registro-y-liquidacion-de-tickets-y-gastos\/"},"modified":"2026-03-16T19:04:50","modified_gmt":"2026-03-16T18:04:50","password":"","slug":"registro-y-liquidacion-de-tickets-y-gastos","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/doc.creaerp.org\/es\/docs\/registro-y-liquidacion-de-tickets-y-gastos\/","title":{"rendered":"Registro y liquidaci\u00f3n de tickets y gastos"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Introducci\u00f3n<\/h2>\n\n<p>La liquidaci\u00f3n de tiques, desplazamiento y otros gastos que puedan realizar los trabajadores se gestiona a trav\u00e9s de Facturaci\u00f3n \u2192 Proveedores \u2192 Gastos de los empleados. En este caso el objeto que vas a gestionar es el informe de gastos, que puede incluir uno o m\u00e1s gastos que se tramiten conjuntamente. Por ejemplo, si un trabajador realiza un desplazamiento laboral, puede generar un informe conjunto del desplazamiento que incorpore los gastos de:  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Transporte y kilometraje<\/li>\n\n\n\n<li>Alojamiento<\/li>\n\n\n\n<li>Manutenci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Tambi\u00e9n es posible generar un informe \u00fanico mensual con todos los gastos abonados por el trabajador.<\/p>\n\n<p>Los estados por los que pasa un informe, y que revisaremos con m\u00e1s detalle, son:<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Borrador<\/strong>. Generaci\u00f3n del informe de gastos. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Enviado<\/strong>. Se ha enviado al responsable del trabajador para su aprobaci\u00f3n. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aprobado<\/strong>. El responsable ha aprobado el gasto. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rechazado<\/strong>. El responsable no aprueba el gasto. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Publicado<\/strong>. Se crean los asientos contables necesarios para liquidar el gasto. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hecho<\/strong>. Se ha liquidado la deuda del gasto. <\/li>\n<\/ol>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Generaci\u00f3n del informe de gasto. Estado borrador. <\/h2>\n\n<p>Si el empleado dispone de acceso a CreaERP, los mismos trabajadores pueden generarlo desde el m\u00f3dulo <em>D<\/em> <em>espesas<\/em>. En caso de no tenerlos, los gastos y los informes de gasto se pueden crear desde <em>Facturaci\u00f3n \u2192 Proveedores \u2192 Gastos de los empleados \u2192<\/em> <em>NUEVO<\/em> <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"405\" src=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_01-1024x405.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1138\" srcset=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_01-980x387.png 980w, https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_01-480x190.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<p>Se abre la vista para llenar la informaci\u00f3n:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"561\" src=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_02-1024x561.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1139\" srcset=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_02-980x537.png 980w, https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_02-480x263.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Pon un nombre identificativo<\/li>\n\n\n\n<li>Elige al empleado<\/li>\n\n\n\n<li>Pagado por. Este campo no es editable. Se informa de forma autom\u00e1tica cuando se incorpora el primer gasto. Puede ser pagada por el empleado (a reembolsar) o por la empresa (por ejemplo, con una tarjeta de d\u00e9bito\/cr\u00e9dito o con dinero con efectivo entregado previamente).   <\/li>\n\n\n\n<li>Diario de gastos. Por defecto nos informa al diario de proveedores. Si tu organizaci\u00f3n gestiona muchos informes de gasto puede que sea preferible la creaci\u00f3n de un diario espec\u00edfico (o varios) para separar los gastos internos de los de proveedores.  <\/li>\n\n\n\n<li>Podemos indicar qui\u00e9n debe aprobar el gasto. Los empleados pueden tener informado en su ficha a un aprobador de gastos espec\u00edfico y en este caso no es necesario informar nada. <\/li>\n\n\n\n<li>A\u00f1adimos los diferentes gastos a liquidar conjuntamente, a\u00f1adiendo l\u00edneas de gasto:<br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"370\" class=\"wp-image-1140\" style=\"width: 800px;\" src=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_04-scaled.png\" alt=\"\">\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre del gasto<\/li>\n\n\n\n<li>Las categor\u00edas de gasto son productos configurados como <em>Puede ser un gasto.<\/em> Te ser\u00e1 muy \u00fatil para predefinir la Cuenta de gastos, impuestos o precio unitario.<\/li>\n\n\n\n<li>Importe del gasto<\/li>\n\n\n\n<li>Impuestos incluidos. Si puedes incluir este gasto en alg\u00fan informe de impuestos es necesario que indiquen aqu\u00ed qu\u00e9 impuesto incorpora. <\/li>\n\n\n\n<li>Empleado. Debe ser siempre lo mismo para todo el informe. <\/li>\n\n\n\n<li>Pagado por. Debe ser siempre lo mismo para todo el informe. Si se indica el empleado, deber\u00e1 reembolsarle como si fuera un pago a un proveedor. Si se ha pagado con medios de la empresa, s\u00f3lo ser\u00e1 necesario conciliarla.    <\/li>\n\n\n\n<li>Si hay factura de proveedor, puedes incluir aqu\u00ed el n\u00famero<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha<\/li>\n\n\n\n<li>Cuenta contable del gasto<\/li>\n\n\n\n<li>Cliente a refacturar. Si tienes que refacturar el gasto, puedes incluir aqu\u00ed al cliente. <\/li>\n\n\n\n<li>Cuenta anal\u00edtica a la que se debe imputar el gasto<\/li>\n\n\n\n<li>Notas. Espacio para reflejar cualquier informaci\u00f3n relevante sobre el gasto. <\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Una vez rellenado el informe, puedes enviarlo al responsable de su aprobaci\u00f3n con el bot\u00f3n <em>Enviar al responsable.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aprobaci\u00f3n del informe de gasto. Estado Enviado. <\/h2>\n\n<p>Cuando se remite el informe al responsable del trabajador, CreaERP genera una actividad asignada al responsable (1) para que revise el gasto y lo apruebe o rechace. (2)<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"678\" src=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_05-1024x678.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1141\" srcset=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_05-980x649.png 980w, https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_05-480x318.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<p><br\/>Una vez \u00e9ste aprueba el gasto con el bot\u00f3n A <em>prueba<\/em> , \u00e9ste pasa al estado <em>Aprobado<\/em> y la actividad programada se actualiza a hecha.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">No aprobaci\u00f3n del informe de gasto. Estado Rechazada. <\/h2>\n\n<p>En caso de rechazo, el responsable puede informar de la causa del rechazo:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"246\" src=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_10-1024x246.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1142\" srcset=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_10-980x236.png 980w, https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_10-480x116.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<p><br\/>Este motivo queda registrado en el xatter (1) y el creador del informe puede <em>Inicializar a borrador<\/em> (2) el informe para poder corregir el motivo del rechazo y volver a enviar el informe al responsable.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"752\" src=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_11-1024x752.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1143\" srcset=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_11-980x720.png 980w, https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_11-480x353.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Validaci\u00f3n del informe de gasto. Estado Aprobado. <\/h2>\n\n<p>En el estado <em>Aprobado<\/em> el Informe queda listo para el registro contable del gasto y la generaci\u00f3n de los asientos contables correspondientes a la liquidaci\u00f3n.<\/p>\n\n<p>En el caso del ejemplo, ser\u00e1 el registro de los gastos en la cuenta 624000, la asignaci\u00f3n del coste a la cuenta anal\u00edtica del <em>Proyecto A y<\/em> la deuda al empleado Anita Oliver por el importe del informe. Una vez revisado que todo est\u00e1 correcto, podemos ejecutar la generaci\u00f3n de los asentamientos con el bot\u00f3n <em>VALIDAR PUBLICACIONES<\/em> <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"749\" src=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_06-1024x749.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1144\" srcset=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_06-980x717.png 980w, https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_06-480x351.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Liquidaci\u00f3n del gasto. Estado publicado. <\/h2>\n\n<p>La validaci\u00f3n del informe genera el asiento correspondiente al diario de gastos asignado.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"558\" src=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_07-1024x558.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1145\" srcset=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_07-980x534.png 980w, https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_07-480x261.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<p><br\/>Puedes acceder al asiento a trav\u00e9s del bot\u00f3n inteligente que aparece en el informe (1). Este asentamiento tiene la estructura de una factura de un proveedor. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"704\" src=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_08-1024x704.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1146\" srcset=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_08-980x674.png 980w, https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_08-480x330.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<p>Puedes proceder a la liquidaci\u00f3n de la misma forma que se liquidan los pagos a proveedores, en funci\u00f3n de los modos de pago de salida que tengas configurado en tu CreaERP, como por ejemplo:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pago en efectivo<\/li>\n\n\n\n<li>Pago por transferencia<\/li>\n\n\n\n<li>Pago por remesa de transferencias SEPA.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Liquidaci\u00f3n del gasto. Estado hecho. <\/h2>\n\n<p>Una vez registrado el pago del informe de gasto este pasa al estado <em>HECHO<\/em> y el estado de pago queda marcado como <em>PAGADO.<\/em><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"581\" src=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_09-1024x581.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1147\" srcset=\"https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_09-980x556.png 980w, https:\/\/doc.creaerp.org\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Despeses_09-480x272.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">V\u00eddeo.<\/h2>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-provider-vimeo wp-block-embed-vimeo\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Registre i liquidaci\u00f3 de despeses amb CreaERP\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/1146931190?dnt=1&amp;app_id=122963\" width=\"1080\" height=\"608\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write; encrypted-media; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Introducci\u00f3n La liquidaci\u00f3n de tiques, desplazamiento y otros gastos que puedan realizar los trabajadores se gestiona a trav\u00e9s de Facturaci\u00f3n \u2192 Proveedores \u2192 Gastos de los empleados. 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