{"id":1350,"date":"2025-11-25T12:13:03","date_gmt":"2025-11-25T11:13:03","guid":{"rendered":"https:\/\/doc.creaerp.org\/docs\/exportar-e-importar-datos-a-creaerp\/"},"modified":"2026-03-16T19:04:32","modified_gmt":"2026-03-16T18:04:32","password":"","slug":"exportar-e-importar-datos-a-creaerp","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/doc.creaerp.org\/es\/docs\/exportar-e-importar-datos-a-creaerp\/","title":{"rendered":"Exportar e importar datos a CreaERP"},"content":{"rendered":"\n

En CreaERP, a veces es necesario importar o exportar datos para importar clientes, productos, proveedores, configurar informes, modificar datos de forma masiva o extraer datos para informar a otros programas<\/p>\n\n

Exportar datos desde CreaERP<\/h2>\n\n

CreaERP permite exportar los valores desde cualquier campo a cualquier registro de tu base de datos. Para ello: <\/p>\n\n

    \n
  1. Activa la vista de lista (\u2263 cuatro l\u00edneas horizontales) en los elementos que tengas que exportar<\/li>\n\n\n\n
  2. Selecciona los registros a exportar. Para seleccionar un registro, selecciona la casilla situada a la izquierda del registro correspondiente. <\/li>\n\n\n\n
  3. Tambi\u00e9n puedes seleccionar todos los registros de la lista con este cuadro de selecci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
  4. Haz clic en el bot\u00f3n Acciones<\/em><\/li>\n\n\n\n
  5. Haz clic en Exportar<\/em> .<\/li>\n<\/ol>\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n

    Seguidamente, aparece una ventana emergente para definir qu\u00e9 datos necesitas exportar:<\/p>\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n
      \n
    1. Quiero actualizar datos (exportaci\u00f3n compatible con importaci\u00f3n)<\/strong> Cuando marcas esta opci\u00f3n el sistema s\u00f3lo muestra aquellos campos que se pueden actualizar. Esta opci\u00f3n es necesaria cuando exportamos registros que deseamos actualizar masivamente a trav\u00e9s de una importaci\u00f3n. Esta opci\u00f3n funciona como un filtro. Cuando no la marcas, CreaERP mostrar\u00e1 el resto de campos disponibles para exportar aunque \u00e9stos no se puedan actualizar a trav\u00e9s de una importaci\u00f3n. <\/li>\n\n\n\n
    2. Asynchronous Export<\/strong> Si exportas una gran cantidad de datos es posible que CreaERP te muestre un mensaje de \u201ctiempo de espera agotado\u201d, o que nunca termine el proceso. Puedes evitar esta limitaci\u00f3n activando esta opci\u00f3n. <\/li>\n\n\n\n
    3. Formato de exportaci\u00f3n<\/strong> . CreaERP permite exportar con dos formatos: CSV (caracteres separados por comas) y Excel. Es recomendable utilizar esta segunda opci\u00f3n para mantener los formatos de los campos especiales como fechas o n\u00fameros. <\/li>\n\n\n\n
    4. Campos disponibles<\/strong> . \u00c9stos son los campos que pueden ser exportados.<\/li>\n\n\n\n
    5. Barra de b\u00fasqueda<\/strong> Las tablas de la base de datos de CreaERP pueden tener cientos de campos. Utiliza la barra de b\u00fasqueda, que funciona como un filtro, para encontrar campos concretos. <\/li>\n\n\n\n
    6. A\u00f1adir los campos a la exportaci\u00f3n<\/strong> Algunos campos son campos relacionados con otras tablas. Usa el s\u00edmbolo> (flecha derecha) para mostrar los campos relacionados. Usa el s\u00edmbolo + para a\u00f1adir el campo que quieres exportar a la lista de campos de exportaci\u00f3n. <\/li>\n\n\n\n
    7. Reordena los campos<\/strong> . Puedes utilizar la doble flecha para arrastrar y reordenar los campos de exportaci\u00f3n a tu conveniencia.<\/li>\n\n\n\n
    8. Eliminar campos<\/strong> . Si quieres eliminar alg\u00fan campo que hayas a\u00f1adido por error, utiliza el s\u00edmbolo de la papelera.<\/li>\n\n\n\n
    9. Guardar la lista de exportaci\u00f3n<\/strong> . Si realizas una exportaci\u00f3n de forma recurrente, es \u00fatil guardar la lista de exportaci\u00f3n como plantilla. Pulsa en el campo Plantilla<\/em> , llama la lista de exportaci\u00f3n y pulsa en el s\u00edmbolo de guardar. Cuando vuelvas a exportar estos datos, podr\u00e1s recuperar la lista de campos desde ese desplegable. <\/li>\n\n\n\n
    10. Genera el archivo de exportaci\u00f3n<\/strong> . Una vez definida la lista de exportaci\u00f3n, podr\u00e1s descargar el archivo clicar en Exportar<\/em> .<\/li>\n<\/ol>\n\n

      RECOMENDACI\u00d3N<\/strong> Cuando se realiza una exportaci\u00f3n por primera vez, CreaERP generar\u00e1 un ID de exportaci\u00f3n para cada registro. Utiliza este ID para identificar el registro en caso de querer actualizar la informaci\u00f3n de formar masivamente a trav\u00e9s de una importaci\u00f3n. <\/p>\n\n

      Importar datos en CreaERP<\/h2>\n\n

      La importaci\u00f3n de datos a CreaERP es sumamente \u00fatil durante la puesta en marcha de una instancia para importar datos de otros sistemas o cuando es necesario incorporar un gran volumen de informaci\u00f3n al por mayor.<\/p>\n\n

      ATENCI\u00d3N<\/strong> !! Las importaciones no pueden deshacerse.<\/strong> Una vez realices una importaci\u00f3n, no podr\u00e1s volver atr\u00e1s esta acci\u00f3n. Sin embargo, si una importaci\u00f3n no ha resultado como esperabas, es posible utilizar los campos Creado<\/em> o \u00daltima modificaci\u00f3n<\/em> presentes en todas las tablas de Odoo para identificar aquellos registros modificados o creados por una importaci\u00f3n y solucionar el problema creado. <\/p>\n\n

      Preparar la importaci\u00f3n<\/h3>\n\n

      Es posible importar datos a cualquier CreaERP utilizando los formatos Excel (.*xlsx) o caracteres separados por comas (.csv). As\u00ed se pueden importar: contactos, productos, extractos bancarios, asientos contables o pedidos, entre otros. Es recomendable utilizar el formato Excel porque reconoce mejor los formatos especiales, como las fechas. <\/p>\n\n

      Abre la vista del modelo al que quieres importar datos y pulsa Favoritos \u2023 Importar registros.<\/em><\/p>\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n

      Importar datos con la plantilla de Odoo<\/h4>\n\n

      Despu\u00e9s de clicar, CreaERP muestra una p\u00e1gina desde la que puedes descargar una plantilla espec\u00edfica para ese modelo que puede rellenar con los datos a importar. Haz clic en el bot\u00f3n Plantilla de importaci\u00f3n de clientes<\/em> . <\/p>\n\n

      Las plantillas de importaci\u00f3n de CreaERP llevan informaci\u00f3n a modo de ejemplo, recuerda sustituir estos registros por la informaci\u00f3n real que quieras importar. Estos archivos se pueden importar con un solo clic dado que la correlaci\u00f3n de los datos ya est\u00e1 predefinida. <\/p>\n\n

      En caso de que quieras importar informaci\u00f3n a un campo que no est\u00e9 en la plantilla, puedes a\u00f1adir tantas columnas como necesites, podr\u00e1s emparejarlas con el campo de CreaERP que corresponda en el momento de ejecutar la importaci\u00f3n de los datos. En el ejemplo hemos a\u00f1adido la columna P\u00e1gina web<\/em> a la plantilla de importaci\u00f3n de clientes. <\/p>\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n

      Importaci\u00f3n desde otra aplicaci\u00f3n<\/h4>\n\n

      External ID<\/em> es un identificador \u00fanico para cada registro de Odoo. Este campo es muy \u00fatil cuando la importaci\u00f3n de datos se realiza desde otra aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n empresarial. Incluirlo no es obligatorio, pero ayuda en casos como: <\/p>\n\n

        \n
      • Cuando se realizan importaciones repetitivas para importar nuevos campos de registros ya importados o actualizar la informaci\u00f3n de campos ya importados anteriormente de forma masiva. Este identificador nos permite evitar la duplicaci\u00f3n de registros. <\/li>\n\n\n\n
      • Para importar campos relacionados (Ver importaci\u00f3n de campos relacionados) <\/li>\n<\/ul>\n\n

        Para identificar y emparejar los registros en ambas aplicaciones es habitual importar el identificador \u00fanico (ID) de la aplicaci\u00f3n de origen, en el campo External ID<\/em> de Odoo.<\/p>\n\n

        Ejecutar la importaci\u00f3n<\/h3>\n\n

        Para ejecutar la importaci\u00f3n de los datos clicaremos en el bot\u00f3n Subir archivos<\/em> y enviaremos el archivo a nuestro CreaERP .<\/em><\/p>\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n

        Encontraremos esta interfaz donde debemos terminar de hacer el mapeo de campos entre nuestro archivo y CreaERP:<\/p>\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n
          \n
        1. Archivo importado.<\/strong> Nos muestra el nombre del archivo que estamos importando y, en caso de que tenga m\u00e1s de una hoja de c\u00e1lculo, podremos elegir el que contiene los datos a importar.<\/li>\n\n\n\n
        2. Cabecera.<\/strong> Si la primera fila de la hoja de c\u00e1lculo incorpora el nombre del campo y no el primer registro de datos, debemos activar esta opci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
        3. Columna del archivo.<\/strong> Tanto si el archivo dispone de cabecera como no, en esta columna veremos los datos de las dos primeras filas del archivo.<\/li>\n\n\n\n
        4. Campo Odoo<\/strong> . Si el archivo que subimos es la plantilla que hemos descargado del CreaERP, ya tendremos el mapeo de los campos emparejados. En caso de subir campos no existentes en la plantilla o sin cabecera aqu\u00ed deberemos definir la correspondencia de campos de la hoja de c\u00e1lculo en la base de datos de CreaEP CreaERP intenta heur\u00edsticamente encontrar el tipo de campo para cada columna dentro del archivo importado, basado en las primeras diez l\u00edneas de los archivos. Por ejemplo, si hay una columna que contiene s\u00f3lo n\u00fameros, s\u00f3lo se presentan como opciones los campos con el tipo entero. Si bien este comportamiento puede resultar beneficioso en la mayor\u00eda de los casos, tambi\u00e9n es posible que pueda fallar, o la columna puede ser mapeada en un campo que no se propone por defecto. Si esto ocurre, marque la opci\u00f3n Mostrar los campos de relaci\u00f3n (avanzado), entonces habr\u00e1 disponible una lista completa de campos para cada columna. <\/li>\n\n\n\n
        5. Test.<\/strong> Antes de realizar la importaci\u00f3n definitiva podemos hacer una prueba y el sistema nos informar\u00e1 de si todos los datos del archivo se pueden importar con este mapeo. En caso contrario, nos informar\u00e1 de los errores detectados. <\/li>\n\n\n\n
        6. Cargar archivo<\/strong> . Este bot\u00f3n nos permite cargar de nuevo el archivo a importar (o uno nuevo) si hemos realizado cambios desde la primera prueba. <\/li>\n\n\n\n
        7. Importar<\/strong> . Cuando el test sea correcto, podremos proceder a la importaci\u00f3n definitiva.<\/li>\n<\/ol>\n\n

          <\/p>\n\n

          \n

          Recomendaci\u00f3n<\/strong> Activar el modo de desarrollador cambia los par\u00e1metros de importaci\u00f3n visibles en el men\u00fa izquierdo. Te mostrar\u00e1 el men\u00fa Avanzado<\/em> . Este men\u00fa incluye dos opciones Registra historial durante la importaci\u00f3n<\/em> y Permite la concordancia con subcampos<\/em> . Esta opci\u00f3n permite importar campos relacionados de otras tablas <\/p>\n<\/div>

          \"\"<\/figure><\/div>\n\n

          <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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