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title: "Guía de configuración: Crear empleados, contactos y usuarios para el registro horario"
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updated: "2026-09-07"
category: Asistencias
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# Guía de configuración: Crear empleados, contactos y usuarios para el registro horario

## Objetivo

Esta guía explica, paso a paso, cómo dar de alta empleados/contactos y crear usuarios para que puedan utilizar el registro horario en CREA ERP.

## Requisitos previos

1. Rol con permisos de administrador o gestor de RRHH en CreaERP (capacidad para crear contactos/empleados y usuarios; asignar roles/permisos).
2. Datos mínimos por trabajador:
   - Nombre y apellidos
   - NIF/NIE
   - Correo electrónico
   - Teléfono
   - Lugar/Departamento
   - Fecha de alta
   - Tipo de jornada/horario asignado

## Flujo general

1. Crear Empleado/Contacto (ficha con datos personales y laborales).
2. Crear Usuario y vincularlo al empleado/contacto.
3. Asignar rol/permiso para registro horario.

## Crear al empleado

**Objetivo:** Tener la ficha del trabajador creada con los datos necesarios.

### Pasos

1. Accede al menú principal y abre **Empleados**.

   ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/menuinicial.png)
2. Haz clic en **Nuevo empleado**
   ![nuevo empleado  ](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/nouempleat.png)
3. Llena los campos obligatorios:
   - *Nombre completo*
   - *Correo electrónico*
   - *Teléfono*
   - *Departamento/Lugar*
4. En el apartado de Configuración RRHH asígnale un usuario relacionado, rellena con el nombre del empleado y edítalo para añadir el correo y guardar.
   ![Usuario relacionado](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/usuari-relacoinat.png)
   ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/usuari-relacionat2.png)
   ![usuario relacionado  ](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/usuari-relacionat3.png)
5. Guarda la ficha.
   ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/Guardar-la-fitxa.png)
6. Automáticamente se crea un contacto relacionado con el empleado.
   ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/empleat1.png)
   ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/empleat-2.png)
   ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/empleat3.png)

## Configuración de usuario

**Objetivo:** Que el trabajador tenga credenciales para acceder al sistema y realizar marcajes.

### Pasos

1. Ir a **Usuarios**.
   ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/usuaris1.png)
2. Selecciona el usuario creado.
   ![usuarios 2  ](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/usuaris2.png)
3. Selecciona el rol que se ajuste a cada trabajador:
   - Attendance User (permite marcación básica)
   - Attendance admin (permite ver registros de otros)
     ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/usuaris3.png)
4. Genera una contraseña desde el menú **Acción> Cambiar la contraseña**.
   ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/canviar-contrasenya-1.png)
   ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/canviar-contrasenya-2.png)
5. Guarda el usuario.

### Verificación inmediata

- En la lista de usuarios, verifica que el nuevo usuario está activo y vinculado al contacto correcto.
- Verifica que el rol asignado aparece reflejado en la ficha del usuario.