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title: Configuración de diarios de facturas de proveedores
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updated: "2026-09-04"
category: "Facturación 2: Datos necesarios para empezar a trabajar"
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# Configuración de diarios de facturas de proveedores

## Periódicos de proveedores

Los diarios de compras sirven para registrar las compras de productos o servicios necesarios para el funcionamiento de tu entidad y gestionar su pago así como el pago de gastos. Los campos más importantes en la configuración de este tipo de diario son:

![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/08/Bloc4_tema12_05-1024x605.png)

1. **Nombre**
   Nombra a tu diario cuanto más te convenga para identificarlo.
2. **Tipo**
    Elige 'Compras'
3. **Cuenta de ingresos predeterminado** Elige la cuenta por defecto más adecuada en función del tipo de compra que realizas más a menudo (mercancías, servicios….) En cada línea de una factura de compra podrás modificarlo, si es necesario, este valor.
4. **Secuencia por facturas rectificativas dedicada** Cuando realices facturas rectificativas puedes decidir si cada diario de compras dispone de una secuencia independiente para numerarlas (activado) o si existe una secuencia única para todas las rectificativas (desactivado).
5. **Código corto**
   El código corto sirve como prefijo en la numeración de las facturas del diario. Por defecto la numeración de las facturas se construye con la siguiente fórmula: CodiCurt/ANY/MES/XXXXX aunque se puede resecuenciar si se desea, con otra fórmula.
6. **Check Chronology**
   Si activas esta opción podrás asegurar la coherencia entre la numeración y la fecha de las facturas Impide validar facturas cuando:
   - Existen borradores de facturas con fecha anterior.
   - Hay facturas validadas con fecha posterior.
   - Hay facturas validadas con una numeración más alta.

En la pestaña de configuración avanzada encontrarás algunas opciones más como:

![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/08/Bloc4_tema12_06-1024x435.png)

1. **Cuentas permitidas**
    Puedes limitar las cuentas contables admitidas por los asientos vinculados a este diario. Esto puede ser útil para casos de periódicos específicos para compras de sólo servicios o sólo productos.
2. **Crea facturas sobre correos electrónicos**
    Puedes configurar un alias del correo de entrada de CREA ERP para registrar facturas de proveedor. Puedes proporcionar esta dirección para que tus proveedores envíen directamente sus facturas a tu diario de facturas de proveedor.

## Funcionamiento básico

Desde el Panel de control de la aplicación Facturación (Facturación->Panel de Control) tienes una vista Kanban de los diferentes Periódicos configurados en tu CREA ERP. En cada tarjeta encontrarás botones y enlaces que permiten acceder a las funciones más habituales. En el caso de los periódicos de compras:

![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/08/Bloc4_tema12_07.png)

1. Crea un registro de factura de proveedor cargando un archivo PDF o XML de la factura
2. Crea manualmente un nuevo registro de factura de proveedor
3. Pulsando el nombre del diario, podrás acceder a todas las facturas asociadas a este diario. También existen enlaces para acceder a las facturas filtradas por su estado: pendientes de pago, gastos a tramitar…
4. También puedes encontrar una sección informativa en la que pueden aparecer mensajes informando de alguna incidencia y un calendario semanal con importes acumulados basado en las fechas de vencimiento.

Para acceder a éstas a otras funciones adicionales, puedes clicar en los tres puntos verticales del extremo derecho de la tarjeta. Las encontrarás agrupadas en Vista (consultas), Nuevo (creación de nuevas facturas) e Informes. También podrás marcar el diario como favorito y acceder a la configuración que hemos visto anteriormente.

![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/08/Bloc4_tema12_08-1024x836.png)