Registre de nòmines

Les nòmines a CreaERP #

Com la resta d’ERPs a l’estat espanyol, CreaERP no permet generar les nòmines dels treballadors. En general, les organitzacions petites i mitjanes, tenen contractat el servei de confecció de nòmines a una gestoria especialitzada, de forma que per a registrar comptablement el pagament de nòmines, generaràs els assentaments comptables necessaris de forma manual a partir de la informació que rebis de la gestoria.

Configuració prèvia #

Diari de nòmines #

És recomanable crear un diari específic per a les nòmines per a poder localitzar fàcilment els assentaments relacionats amb aquest procés. Per a fer-ho ves a Facturació -> Configuració → Comptabilitat → Diaris. I crea un nou diari amb el botó NOU.

1. Posa un nom relacionat amb Nòmines
2. Configura’l amb el tipus Diversos
3. Indica un Codi curt

Creació de subcomptes comptables (opcional) #

No és necessari crear subcomptes del grup 640 per a cada treballador, atès que podrem vincular cada assentament al contacte de cada un d’ells. En organitzacions grans és possible que calgui crear subcomptes per departament o altres criteris d’agrupació de treballadors.

Per a crear un subcompte ves a Facturació ->Configuració → Comptabilitat → Pla comptable i crea un nou compte:

1. Ha de ser del tipus Despeses
2. Inclòs al grup 640 Sueldos y salarios

Creació dels assentaments de nòmina #

Per a crear els assentaments de nòmina hauràs de partir de la informació que us envia la gestoria, que acostuma a ser una taula resum de tots els treballadors i el full de nòmina de cada un d’ells. La taula resum per a una nòmina simple podria tenir aquestes dades:

A CreaERP pots generar manualment el primer assentament de nòmina de cada treballador i, posteriorment, duplicar-la cada mes o pots optar per fer servir plantilles d’assentaments generant cada mes un assentament des de la plantilla. Depèn de la quantitat, la complexitat i la diversitat de nòmines a emetre, pot ser més útil un mètode o un altre. Seguidament expliquem la generació d’un assentament manual.

Generació d’un assentament de nòmina manual #

Per a crear un nou assentament que reflecteixi l’exemple anterior anirem a Facturació → Comptabilitat → Diaris → Assentaments i crearem un nou assentament amb aquesta informació:

1. Nom descriptiu.
   Tria una estructura de referència que et serveixi per a poder localitzar l’assentament sempre que ho necessitis.
2. Indica la data del pagament de la nòmina.
3. Indica el diari on registres les nòmines.
4. Afegeix les línies necessàries per a reflectir la nòmina del treballador. Tingues en compte:
   1. La columna empresa ha d’estar sempre informada amb el contacte del treballador
   2. Informa sempre el camp Etiqueta i manté la coherència amb la nomenclatura que triïs en el temps.
   3. Aplica sempre els impostos corresponents. CreaERP usa els impostos per a generar els informes comptables i de l’AEAT (303, 111, 347…) Si oblides els impostos generaràs inconsistències en aquests informes.
   4. ATENCIÓ!
      Quan afegim els impostos en l’apunt del compte 640XXX Sous i salaris, es crea automàticament l’apunt de la 4751 amb un import equivalent al 15%. CreaERP ho calcula per defecte i és un comportament habitual. Com cada nòmina té un IRPF establert (en la majoria dels casos diferent del 15%) hauràs d’editar manualment l’import de l’Haver en l’apunt de la 4751. També crearà una Línia de Balanç automàtica per a quadrar l’assentament. Una vegada afegeixes totes les línies de la nòmina, l’assentament haurà de quadrar sense aquesta línia, que haurem d’eliminar.

Una vegada validats els assentaments de nòmina podem veure com aquestes es reflecteixen al model 111:

1. Ingressos laborals (caselles 1, 2 i 3)
   
2. Totals (caselles 28 i 30)