Guia de configuració: Crear empleats, contactes i usuaris per al registre horari.

Objectiu #

Aquesta guia explica, pas a pas, com donar d’alta empleats/contactes i crear usuaris perquè puguin fer servir el registre horari a CREA ERP.

Requisits previs #

1. Rol amb permisos d’administrador o gestor de RRHH a CreaERP (capacitat per crear contactes/empleats i usuaris; assignar rols/permisos).
2. Dades mínimes per treballador:
   • Nom i cognoms
   • NIF/NIE
   • Correu electrònic
   • Telèfon
   • Lloc/Departament
   • Data d’alta
   • Tipus de jornada/horari assignat

Flux general #

1. Crear Empleat/Contacte (fitxa amb dades personals i laborals).
2. Crear Usuari i vincular-lo a l’empleat/contacte.
3. Assignar rol/permís per a registre horari.

Crear l’empleat #

Objectiu: Tenir la fitxa del treballador creada amb les dades necessàries.

Passos #

1. Accedeix al menú principal i obre Empleats.
   
   
2. Feu clic a Nou empleat
   
3. Omple els camps obligatoris:
   • Nom complet
   • Correu electrònic
   • Telèfon
   • Departament/Lloc
4. A l’apartat de Configuració RRHH assignar-li un usuari relacionat, omplir amb el nom de l’empleat i editar-lo per afegir-hi el correu i desar.
   
   
   
5. Guarda la fitxa.
   
6. Automàticament es crea un contacte relacionat amb l’empleat.
   
   
   
   

Configuració d’usuari #

Objectiu: Que el treballador tingui credencials per accedir al sistema i fer marcatges.

Passos #

1. Ves a Usuaris.
   
2. Seleccioneu l’usuari creat.
   
3. Selecciona el rol que s’ajusti a cada treballador:
   • Attendance User (permet marcatge bàsic)
   • Attendance admin (permet veure registres d’altres)
     
4. Generar una contrasenya des del menú Acció > Canviar la contrasenya.
   
   
   
5. Desa l’usuari.

Verificació immediata #

• A la llista d’usuaris, verificar que el nou usuari està actiu i vinculat al contacte correcte.
• Verificar que el rol assignat apareix reflectit a la fitxa de l’usuari.