--- title: Configuració del registre horari description: "[Formació del mòdul de registre horari de CREA ERP](https://www.youtube.com/embed/1f1tcViJ-xY?feature=oembed) Per a poder configurar l’aplicació *Assistències* has de disposar d’un usuari amb permisos de configuració d'aquesta aplicació. Ves a *Assistències*->*Configuració*. ### En l'àmbit de l'organització Pel que fa a organització has…" url: "https://doc.creaerp.org/docs/configuracio-del-registre-horari/" updated: "2026-07-01" category: RRHH / Assistències --- # Configuració del registre horari [Formació del mòdul de registre horari de CREA ERP](https://www.youtube.com/embed/1f1tcViJ-xY?feature=oembed) Per a poder configurar l’aplicació *Assistències* has de disposar d’un usuari amb permisos de configuració d'aquesta aplicació. Ves a *Assistències*->*Configuració*. ### En l'àmbit de l'organització Pel que fa a organització has de configurar les opcions del mode quiosc i les opcions relacionades amb la comptabilització de les hores extra. #### Secció Entrada/sortida en mode quiosc Configuració del mode quiosc ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/Bloc3_Tema2_1-1024x349.png) ##### 1. Mode d’assistència Estableix com s'identificarà l'usuari amb l'aplicació: 1. **Selecció manual.** Cal triar manualment la targeta kanban de l’empleat. Imprescindible configurar un PIN per a complir amb la normativa. 2. **Codi de barres/RFID**. Implica que cal un dispositiu que llegeixi el codi numèric de l’identificador del treballador (targeta impresa o xip RFID) i haver configurat l'ID del treballador a la seva fitxa i assignat el codi al seu identificador. 3. **Codi de barres/RFID****i s****elecció manual.** Es pot fer servir qualsevol de les dues opcions anteriors. ##### 2. Mostrar l’hora Una vegada validat el registre d’entrada o de sortida, pots configurar el temps en el qual restarà en pantalla el missatge de resposta a l'entrada/sortida abans de tornar al mode d’espera. Amb una configuració de 10 segons: ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/Bloc3_Tema2_3-1024x963.png) Pantalla d'inici ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/Bloc3_Tema2_4-1015x1024.png) El treballador es registra ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/Bloc3_Tema2_3-1024x963.png) Al cap de 10 segons torna a la pantalla inici ##### 3. Motius d’incidència Pots configurar un conjunt de motius per a explicar incidències en el registre horari. Pots activar-los i també forçar els empleats que informin sempre el motiu. ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/imatge-1024x85.png) ##### 4. Font del codi de barres En el cas de fer servir un dispositiu amb més d’una càmera pots fer configurar quina càmera s’activarà o si es farà servir un lector de codis de barra connectat al dispositiu. ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/Bloc3_Tema2_12-1024x311.png) ##### 5. PIN de l'empleat En el mode d’assistència manual, aquesta opció activa la validació a través del PIN. Amb la nova normativa i en el cas que a la teva organització hi hagi empleats sense usuari a CreaERP, és imprescindible aquesta opció o la validació via Codi de barres/RFID. ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/Bloc3_Tema2_13-1024x320.png) #### Secció Hores Extra Amb la normativa actual cal informar mensualment de les hores realitzades identificant les ordinàries i les extraordinàries. Per a poder-ho fer has d' activar aquesta opció en aquesta secció i configurar-la. ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/Bloc3_Tema2_2-1024x362.png) ##### Comença des de: Indica la data inicial des de la qual vols que CreaERP calculi la diferència entre l’horari previst i l’horari realitzat. ##### Temps de tolerància a favor de l'empresa Configura el marge de minuts en els quals, si un registre de sortida es fa més tard o d’entrada més d’hora del previst no s’inclourà com a hora extraordinària. ##### Temps de tolerància a favor de l'empleat Configura el marge de minuts en els quals, si un registre de sortida es fa més d’hora o d’entrada més tard del previst no s’inclourà com a hora no realitzada. **Exemple**: Abril Gil té un horari assignat de dilluns a divendres de 9:00 a 14:00 i de 16:00 a 18:30. Entre el dia 3 i 6 de març tenim aquests registres: ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/Bloc3_Tema2_6-1024x494.png) **Resultat amb la configuració de tolerància a 0** En aquest cas es comptabilitzen totes les variacions sobre el temps de treball previst. Tant els que són a favor del treballador —temps extra els dies 3 i 4— com a favor de l’empresa —retards del treballador o sortida abans d’hora els dies 5 i 6. El total de temps extra serà (en minuts): 60+13-5-40=28 ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/Bloc3_Tema2_7-1024x573.png) **Resultat amb el temps de tolerància a 15’** En aquest cas es comptabilitzaran només els temps quan la variació supera els 15’. A favor del treballador (dia 4) i de l’empresa el dia 6. El total de temps extra serà (en minuts): 60-40=20 ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/Bloc3_Tema2_8-1024x573.png) #### Secció Hores Tancament automàtic CrearERP et permet configurar un màxim d’hores de registre continuat per a evitar oblits en la sortida. Pots definir un Motiu específic que informarà el registre de forma automàtica. #### Configuració de Motius Si a la secció entrada/sortida en mode quiosc has activat que es mostrin els motius hauràs de configurar aquests. Ves a Configuració→ Reasons podem definir els motius que podem fer aparèixer a la pantalla del registre horari: - *Reason*: Nom a mostrar. - *Reason Code*. Podem establir un codi per a facilitar la identificació. - *Action Type*: podem restringir l’opció a l’entrada o a la sortida o que estigui disponible en les dues accions. #### Configuració Absències L’aplicació de registre horari s’integra amb la resta d’aplicacions de RH com *A**bsències* de forma que és necessari tenir correctament configurades també els diferents tipus d’absències i permisos, el calendari de festius laborals, plans de compensació… per a un correcte funcionament del registre horari. Consulta [ Conf. Absències] i [Conf. Horaris laborals] ### A nivell empleat - Cal que els empleats tinguin definit un horari laboral a la seva fitxa →Informació de treball → Planificació→Horari laboral - En cas de definir l’accés a través del quiosc, a Configuració RH →Assistència/Punt de Venda podem definir el Codi PIN, el seu ID per a configurar la credencial (codi de barres/Qr o RFIF) - Pots activar l'opció de què el registre d’assistència no es tanqui de forma automàtica en finalitzar el termini definit a nivell d'organització. ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/Bloc3_Tema2_10-1017x1024.png) ![](https://doc.creaerp.org/wp-content/uploads/2025/04/Bloc3_Tema2_11-1024x867.png)