Diaris de proveïdors #
Els diaris de compres serveixen per a registrar les compres de productes o de serveis necessaris per al funcionament de la teva entitat i gestionar el seu pagament així com el pagament de despeses. Els camps més importants en la configuració d’aquest tipus de diari són:
- Nom
Anomena el teu diari com més et convingui per a identificar-lo. - Tipus
Tria «Compres» - Compte d’Ingressos Predeterminat
Tria el compte per defecte més adient en funció del tipus de compra que fas més sovint (mercaderies, serveis….) A cada línia d’una factura de compra el podràs modificar, si cal, aquest valor. - Seqüència per factures rectificatives dedicada
Quan facis factures rectificatives pots decidir si cada diari de compres disposa d’una seqüència independent per a numerar-les (activat) o si hi ha una seqüència única per a totes les rectificatives (desactivat). - Codi curt
El codi curt serveix com a prefix a la numeració de les factures del diari. Per defecte la numeració de les factures es construeix amb la següent fórmula: CodiCurt/ANY/MES/XXXXX tot i que es pot reseqüenciar si es vol, amb una altra fórmula. - Check Chronology
Si actives aquesta opció podràs assegurar la coherència entre la numeració i la data de les factures Impedeix validar factures quan:- hi ha esborranys de factures amb data anterior.
- hi ha factures validades amb data posterior.
- hi ha factures validades amb una numeració més alta.
A la pestanya de configuració avançada trobaràs algunes opcions més com:
- Comptes permesos
Pots limitar els comptes comptables admesos pels assentaments vinculats a aquest diari. Això pot ser útil per casos de diaris específics per a compres de només de serveis o només productes. - Crea factures sobre correus electrònics
Pots configurar un àlies del correu d’entrada del CreaERP per a registrar factures de proveïdor. Pots proporcionar aquesta adreça perquè els teus proveïdors enviïn directament les seves factures al teu diari de factures de proveïdor.
Funcionament bàsic #
Des del Tauler de control de l’aplicació Facturació (Facturació->Tauler de Control) tens una vista Kanban dels diferents Diaris configurats al teu CreaERP. A cada targeta trobaràs botons i enllaços que et permeten accedir a les funcions més habituals. En el cas dels diaris de compres:
- Crea un registre de factura de proveïdor carregant un arxiu PDF o XML de la factura
- Crea manualment un nou registre de factura de proveïdor
- Clicant el nom del diari, podràs accedir a totes les factures associades a aquest diari. També hi ha enllaços per a accedir a les factures filtrades pel seu estat: pendents de pagament, despeses a tramitar…
- També pots trobar una secció informativa on poden aparèixer missatges informant d’alguna incidència i un calendari setmanal amb imports acumulats basat en les dates de venciment.
Per a accedir a aquestes a altres funcions addicionals, pots clicar als tres punts verticals de l’extrem dret de la targeta. Les trobaràs agrupades en Vista (consultes), Nou (creació de noves factures) i Informes. També podràs marcar el diari com a favorit i accedir a la configuració que hem vist anteriorment.
