El teu pla comptable #
CreaERP s’instal·la amb el Pla general de comptes corresponent a la nostra organització. A hores d’ara pot incorporar:
- Pla comptable general espanyol 2008
- Pla comptable general espanyol 2008 per a petites i mitjanes empreses
- Pla comptable general espanyol 2008 d’associacions
- Pla comptable general espanyol 2008 per a cooperatives.
- Pla comptable per a fundacions i associacions subjectes a la legislació de la Generalitat de Catalunya.
CreaERP treballa amb comptes de sis dígits i, en cap cas cal que facis servir comptes amb més. Pots enllaçar cada assentament, no només a un compte comptable, també a un proveïdor/client, a un actiu o a un producte. Per tant, quan facis informes comptables podràs filtrar i/o agrupar per qualsevol d’aquests ítems. Això fa que no hi hagi cap necessitat de crear subcomptes, tal com es fa a altres programes comptables, per a:
- Clients
- Proveïdors
- Actius
- Productes o categoria de productes
Per a la resta de requisits, com subdividir una partida de despeses, podràs crear subcomptes dels comptes dels comptes principals. Pots consultar el pla de comptes instal·lat al teu CreaERP des de Facturació->Configuració->Configuració->Localització fiscal.
ATENCIÓ!
No és possible modificar la localització fiscal de CreaERP una vegada registrat un assentament comptable.
Pots accedir al teu pla de comptes anant a Facturació->Configuració->Comptabilitat->Pla comptable.
La vista llista del pla comptable, a banda del ceercador estàndar de CreaERP disposa d’un filtre específic que facilita la cerca de comptes a partir del seu codi.
Des d’aquesta vista pots accedir a la configuració de cada compte (Botó Configurar) i afegir nous comptes (Botó Nou)
Configuració dels comptes comptables #
La configuració d’un compte comptable inclou entre d’altres els camps:
- Codi i nom
Pots identificar cada compte amb el seu Codi i Nom, el qual indica també el propòsit del compte. El codi determinarà a quin grup de comptes pertany. - Tipus de compte
És molt important (camp obligatori) configurar de manera correcta el tipus de compte. Fer-ho té diversos objectius:- Informació del propòsit i comportament del compte
- Comptabilitzar-se a informes legals i financers específics
- Establir les regles per a tancar l’any fiscal
- Generar assentaments d’obertura
- Obsolet
No pots eliminar un compte una vegada s’ha registrat una transacció. Pots desactivar-lo marcant aquest camp. És l’equivalent a Arxivar a altres parts de CreaERP. - Centralitzat
Si marques aquest camp, quan CreaERP calcula un llibre major, mostrarà el saldo global del període dels comptes, però no el detall dels assentaments. - Categories d’actiu
Pots automatitzar l’assignació d’una categoria d’actiu per defecte quan utilitzis el compte a una línia de factura. (Veure Gestió d’Actius) - Impostos predeterminats
Pots automatitzar l’assignació d’un impost per defecte quan facis servir el compte a una línia de factura. - Diaris permesos
Per a evitar possibles errors, pots limitar l’assignació d’aquest compte als assentaments d’un o més diaris. Si el deixes en blanc podràs assignar-lo a qualsevol assentament.
Crear un subcompte #
Pots crear un compte des de zero amb el botó Nou i informar els camps que hem vist en l’apartat anterior.
RECOMANACIÓ
Per a evitar inconsistències, és recomanable que per a fer crear un subcompte, dupliquis el compte principal i modifiquis només els darrers dos dígits del codi. D'aquesta forma compartirà el grup i es consolidarà correctament als teus informes comptables.
Per a duplicar un compte, obre la seva configuració i ves al botó Acció->Duplicar.
- Duplica un compte
- Modifica el non:
